# Jak dołączyć do pozycji paragon lub fakturę dostawcy

Source: https://archiboard.design/pl/help/how-to/attach-invoice

Trzymaj w jednym miejscu wszystkie informacje o dostawcach, fakturach, paragonach, zaliczkach, dopłatach i datach płatności każdej pozycji. Łatwiej wtedy kontrolować przepływy pieniężne i terminy projektu.

1. **Otwórz «Dostawca i płatność».** Otwórz «Kosztorysy». W wierszu pozycji wybierz «Dostawca i płatność» lub otwórz «Szczegóły pozycji». Jeśli zaznaczono kilka wierszy, otworzy się wspólne okno, a zaliczka zostanie rozdzielona proporcjonalnie.
2. **Wybierz lub dodaj dostawcę.** Wybierz dostawcę z listy. Jeśli go nie ma, kliknij «+ Dodaj wykonawcę» i wypełnij krótki formularz. Dostawca zostanie zapisany w «Dostawcy». Domyślnie proponowany jest kraj projektu.
3. **Wpisz dane płatności.** «Płatność dostawcy» jest domyślnie ustawiona na 100%. Jeśli planujesz płatność częściową, zaznacz «To jest zaliczka» i dodaj kolejne części przyciskiem «+ kolejna część».
4. **Prześlij faktury dostawcy.** W «Faktury dostawców» prześlij jeden lub kilka plików. Możesz też wkleić zrzut ekranu przez Ctrl+V lub link Google Drive. Wpisz datę faktury i termin płatności, proponowany na podstawie osi czasu.
5. **Wpisz daty dostawy i montażu.** W «Terminy: dostawa i montaż» wpisz planowane i faktyczne daty dostawy i montażu tej pozycji.

- Dwa dni robocze przed wysyłką ArchiBoard zaproponuje dopłatę pozostałej części i utworzy zadanie.
- Wszystkie dołączone faktury i paragony trafiają automatycznie do «Pliki» → «Faktury, płatności, paragony».
- Do pozycji możesz podpiąć ofertę dostawcy. Suma oferty staje się ceną zakupu, a cena dla klienta się nie zmienia. Szczegóły i PDF są w «Oferta dostawcy» → «Otwórz PDF».