# So erstellen Sie eine FF&E-Spezifikation für Kunden oder Handwerker

Source: https://archiboard.design/de/help/how-to/ffe-specification

Handwerker und Kunden brauchen oft keinen Kostenvoranschlag mit Aufschlag, sondern eine Spezifikation: was wohin kommt und wie viel, mit Fotos, Artikelnummern und Maßen. In ArchiBoard entsteht die Spezifikation aus demselben Kostenvoranschlag, nichts muss in eine eigene Datei übertragen werden.

1. **Modus «Spezifikation» einschalten.** Öffnen Sie «Kostenvoranschläge» und wählen Sie unter «Ansichtsmodus des Kostenvoranschlags» die Option «Spezifikation». Einkaufspreise, Aufschlag und Gewinn werden ausgeblendet.
2. **Gruppierung wählen.** Wählen Sie unter «Gruppierung» «Nach Raum», um zu sehen, was in jeden Raum kommt, oder «Nach Kategorie», um Möbel, Licht und Ausbau zusammenzufassen.
3. **Nötige Spalten behalten.** Behalten Sie unter «Spalten:» die nötigen Gruppen: Beschreibung, Finanzen, Lieferung, Zahlung. Für Handwerker reicht meist die Beschreibung mit Artikelnummern und Maßen.
4. **Dokument exportieren.** Klicken Sie auf «Als PDF exportieren» oder «Nach Excel exportieren», wählen Sie die Räume und schalten Sie bei Bedarf die Preise aus. Klicken Sie dann auf «PDF herunterladen» oder «Excel herunterladen».

- Unter «Ansicht des Kostenplans» können Sie «Genehmigt» wählen, damit nur vom Kunden freigegebene Positionen in die Spezifikation kommen.
- Einkaufspreise, Aufschlag und Gewinn erscheinen nie im PDF für den Kunden.
- Im PDF stehen Alternativen unter der Hauptposition mit dem Hinweis «Alternative Option».