# So verfolgen Sie eine Position von der Freigabe bis zur Montage

Source: https://archiboard.design/de/help/how-to/item-statuses

Die Status zeigen auf einen Blick, in welcher Phase sich jede Position im Projekt befindet. ArchiBoard schlägt zudem den nächsten Schritt vor, was die Projektsteuerung erleichtert.

1. **Die Hauptskala.** Die Hauptskala für die meisten Positionen lautet: Freigabe nötig → Freigegeben → Bestellt → Unterwegs → Geliefert → Abgenommen oder Abweichung → Montiert. Daneben gibt es den Status «Abgelehnt» für Positionen, die nicht in die Summen einfließen.
2. **Status für Studiohonorar und Leistungen.** Für das Studiohonorar gilt: Freigabe nötig → Freigegeben → Kunde in Rechnung gestellt → Teilweise bezahlt → Vom Kunden bezahlt. Für Leistungen: Freigegeben → In Arbeit → Erledigt → Abgenommen.
3. **Zahlungen verfolgen.** Die Zahlungsskala lautet: Rechnung anfordern → Rechnung angefordert → Zahlung an Lieferanten ausstehend → Anzahlung an Lieferanten geleistet → An Lieferanten bezahlt. Zahlungsstatus werden als eigene Badges angezeigt und ändern die Zeilenfarbe nicht.
4. **Status manuell ändern.** Um den Status zu ändern, klicken Sie auf den aktuellen Status und wählen Sie «Status ändern». Sie können einen Kommentar und einen Anhang hinzufügen.
5. **Automatische Statusänderungen.** Status werden automatisch aktualisiert: Mit dem tatsächlichen Lieferdatum wird «Geliefert» gesetzt, mit dem Montagedatum «Montiert». Wird die Aufgabe «Bestellen» erledigt, wird «Bestellt» gesetzt.
6. **Statusfarben.** Die Zeilenfarbe im Kostenvoranschlag zeigt den Status: grau — Freigabe nötig, hellblau — freigegeben, pfirsich — bestellt, lavendel — unterwegs, mint — geliefert, dunkelgrün — abgenommen und montiert, violett — Abweichung bei der Abnahme. Eine abgelehnte Zeile ist blassgrau.

- Nach einer Statusänderung wird die nächste Aufgabe automatisch angelegt.
- Die Zahlung ändert die Zeilenfarbe nicht, weil sie eine eigene Skala ist, die als Badges in der Spalte «Zahlung» erscheint.
- Das Badge «Nicht verfügbar» bedeutet, dass der Lieferant das Produkt nicht vorrätig hat; «Auf Anfrage» statt eines Preises heißt, dass Sie den Preis anfragen müssen.
- Was jede Farbe bedeutet, sehen Sie über «Farben» neben dem Statusfilter.