# Come gestire gli acquisti dalla scelta del prodotto al montaggio

Source: https://archiboard.design/it/help/how-to/procurement-process

Gli acquisti sono decine di prodotti da fornitori diversi, ognuno con tempi, pagamenti e consegne propri. In ArchiBoard ogni voce segue lo stesso percorso, e lo stato e il colore della riga mostrano a che punto è. Qui sotto trovi l'intero percorso passo per passo, con i link agli articoli dettagliati.

1. **Prepara il preventivo.** Aggiungi prodotti tramite link, con il web clipper, dal catalogo o importando un preventivo da Excel o PDF. Foto, prezzo, dimensioni e tempi di consegna vengono compilati in automatico.
2. **Ottieni l'approvazione del cliente.** Invia al cliente il link al portale cliente o un PDF. Il cliente approva o rifiuta le voci, e tu vedi la decisione nel preventivo.
3. **Capisci cosa ordinare prima.** In «Fasi e scadenze» il blocco «Prossimi acquisti» mostra cosa ordinare prima dell'inizio di una fase di cantiere. Nel preventivo aiuta la vista «Per priorità d'ordine».
4. **Paga il fornitore.** Nella riga della voce apri «Fornitore e pagamento»: scegli il fornitore, registra un acconto o il pagamento al 100 % e allega la fattura.
5. **Segui la consegna.** Inserisci la data di consegna prevista. Se il fornitore la sposta, inserisci la nuova data e il motivo. La cronologia degli spostamenti resta sul fornitore.
6. **Accetta la merce e registra il montaggio.** Quando il prodotto arriva, fai clic su «Accettazione» nella riga: controlla codice, colore, dimensioni e quantità e allega le foto. Dopo il montaggio inserisci la data di montaggio e lo stato diventa «Installato».

- Gli stati di una voce seguono quest'ordine: In attesa di approvazione → Approvato → Ordinato → In transito → Consegnato → Accettato o Discrepanza → Installato.
- ArchiBoard crea le attività per ogni passo e le chiude quando il passo è fatto.
- Per arredi su misura, pannelli, finestre e porte il rilievo è attivo per impostazione predefinita.