# Як налаштувати фінанси проєкту та спосіб заробітку студії

Source: https://archiboard.design/uk/help/how-to/project-finances

Налаштування фінансів проєкту в ArchiBoard дозволяє вам контролювати всі грошові потоки: від оплат клієнтів до розрахунків з постачальниками. Ви завжди будете знати поточний фінансовий стан проєкту та заробіток вашої студії.

1. **Перейдіть до налаштувань фінансів.** Відкрийте потрібний проєкт, потім перейдіть до розділу «Фінанси проєкту». Тут ви знайдете налаштування, які дозволять вам визначити фінансову модель.
2. **Визначте роль студії та спосіб заробітку.** Вкажіть роль вашої студії в проєкті та виберіть, як ви заробляєте: це може бути комісія, націнка або частка знижки постачальника. Це допоможе системі коректно розраховувати ваш дохід.
3. **Налаштуйте схему платежів та валюту.** Виберіть, хто кому платить: «Клієнт → Постачальник» або «Клієнт → Студія → Постачальник». Також встановіть валюту проєкту та затверджений бюджет.
4. **Записуйте платежі.** Всі оплати від клієнта та платежі постачальникам записуйте як окремі платежі. Платежі постачальникам будуть автоматично згруповані за кожним постачальником.
5. **Формуйте фінансові документи.** З будь-якого платежу ви можете сформувати PDF-документ. Це може бути рахунок клієнту, рахунок постачальнику на комісію або звіт клієнту. Реквізити студії для документів беруться з налаштувань вашого профілю.

- Якщо кошторис перевищить затверджений бюджет, ви побачите попередження.
- Бюджет можна розподілити по кімнатах, і перевитрата по кожній кімнаті буде видна.
- Комісія від постачальника враховується окремо: нарахована → запитана → отримана. Система автоматично поставить завдання «Запросити комісію у …».
- Пункт «Фінанси» в загальному меню (по всіх проєктах одразу) скоро буде. Зараз загальні цифри по всіх проєктах доступні на головній сторінці.