ArchiBoard o Notion per gestire progetti d'interni

Notion è uno spazio solido per note, moodboard e checklist, e molti studi ci costruiscono il proprio sistema. Ma preventivo, acquisti e pagamenti richiedono calcoli e regole che un database Notion non conosce.

Se ti piace, tieni in Notion documentazione e brief. Porta preventivi, acquisti, consegne e pagamenti in ArchiBoard: lì vengono calcolati e seguiti senza un modello fatto in casa che capisce una sola persona.

Attività per attività

Attività in un progetto d'interniArchiBoardNotion
Prodotto da qualsiasi negozio tramite link: foto, prezzo, misureSìA mano
Stanze, e una voce ripartita su più stanzeSìA mano
Quantità con sfrido, arrotondata a confezioni intereSìA mano
Sconto fornitore, ricarico e utile su ogni rigaSìA mano
Il cliente vede solo il suo prezzo, mai il tuo costoSìA mano
Approvazione delle voci da parte del cliente, con storicoSìA mano
Date d'ordine calcolate dal cronoprogramma di posaSìNo
Stato delle consegne e collaudo in cantiereSìA mano
Pagamenti ai fornitori, acconti e saldiSìA mano
Attività create da sole in base allo statoSìA mano
Storico modifiche per voce e annullaSìA mano
Area cliente: preventivo, pagamenti e cronoprogrammaSìA mano
Struttura libera e formule proprieA manoSì
Funziona offlineNoA mano

Sì — funziona subito. A mano — si può, ma lo costruisci e lo mantieni tu (formule, modelli, copie). No — non disponibile.

Quando basta Notion

  • Ti servono soprattutto note, brief, moodboard e una wiki del team.
  • Ti piace costruire modelli e database tuoi.
  • Preventivo e acquisti li gestisce qualcuno fuori dal tuo studio.

Quando passare ad ArchiBoard

  • Il tuo preventivo in Notion si rompe quando qualcuno tocca una formula o una relazione.
  • Ti servono date d'ordine dal cronoprogramma di posa e promemoria ai fornitori.
  • Il cliente deve vedere preventivo, pagamenti e cronoprogramma senza accedere al tuo spazio di lavoro.

Come passare ad ArchiBoard in una serata

  1. Passo 1

    Esporta il database

    Esporta il preventivo da Notion in CSV e importalo: le colonne vengono associate a nome, stanza, quantità, unità, prezzo e link.

  2. Passo 2

    Lascia lavorare i link

    I link ai prodotti portano foto, prezzi e misure; il web clipper aggiunge nuovi prodotti da qualsiasi negozio con un clic.

  3. Passo 3

    Attiva il cronoprogramma

    Imposta fasi di posa e tempi di consegna; ArchiBoard calcola le date d'ordine e crea attività per ordine, pagamento e verifica.

Domande frequenti

Altri confronti

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