ArchiBoard

Jak dołączyć do pozycji paragon lub fakturę dostawcy

Trzymaj w jednym miejscu wszystkie informacje o dostawcach, fakturach, paragonach, zaliczkach, dopłatach i datach płatności każdej pozycji. Łatwiej wtedy kontrolować przepływy pieniężne i terminy projektu.

  1. 1

    Otwórz «Dostawca i płatność»

    Otwórz «Kosztorysy». W wierszu pozycji wybierz «Dostawca i płatność» lub otwórz «Szczegóły pozycji». Jeśli zaznaczono kilka wierszy, otworzy się wspólne okno, a zaliczka zostanie rozdzielona proporcjonalnie.

  2. 2

    Wybierz lub dodaj dostawcę

    Wybierz dostawcę z listy. Jeśli go nie ma, kliknij «+ Dodaj wykonawcę» i wypełnij krótki formularz. Dostawca zostanie zapisany w «Dostawcy». Domyślnie proponowany jest kraj projektu.

  3. 3

    Wpisz dane płatności

    «Płatność dostawcy» jest domyślnie ustawiona na 100%. Jeśli planujesz płatność częściową, zaznacz «To jest zaliczka» i dodaj kolejne części przyciskiem «+ kolejna część».

  4. 4

    Prześlij faktury dostawcy

    W «Faktury dostawców» prześlij jeden lub kilka plików. Możesz też wkleić zrzut ekranu przez Ctrl+V lub link Google Drive. Wpisz datę faktury i termin płatności, proponowany na podstawie osi czasu.

  5. 5

    Wpisz daty dostawy i montażu

    W «Terminy: dostawa i montaż» wpisz planowane i faktyczne daty dostawy i montażu tej pozycji.

Warto wiedzieć

  • Dwa dni robocze przed wysyłką ArchiBoard zaproponuje dopłatę pozostałej części i utworzy zadanie.
  • Wszystkie dołączone faktury i paragony trafiają automatycznie do «Pliki» → «Faktury, płatności, paragony».
  • Do pozycji możesz podpiąć ofertę dostawcy. Suma oferty staje się ceną zakupu, a cena dla klienta się nie zmienia. Szczegóły i PDF są w «Oferta dostawcy» → «Otwórz PDF».

Więcej w dziale pomocy →

Podobne instrukcje

Wypróbuj na własnym projekcie

Plan Free, bez karty: wspólny katalog, klipper, kosztorysy, harmonogram i finanse są w zestawie.