Jak wysłać klientowi kosztorys jednego pomieszczenia lub wybranych pozycji
Klient często potrzebuje kosztorysu nie całego projektu, lecz konkretnego pomieszczenia lub listy pozycji — na przykład do zatwierdzenia pierwszego etapu lub jednej strefy. ArchiBoard eksportuje dokładnie te dane, które chcesz pokazać, i ukrywa wewnętrzne liczby pracowni.
- 1
Zaznacz potrzebne pozycje
Jeśli chcesz wyeksportować tylko część pozycji, a nie cały kosztorys, zaznacz je na liście.
- 2
Otwórz eksport
Otwórz «Kosztorysy» i kliknij «Eksport do PDF» lub «Eksport do Excel», zależnie od formatu, którego potrzebuje klient.
- 3
Wybierz pomieszczenia lub pozycje
W «Pomieszczenia» wybierz potrzebne pomieszczenia lub zostaw «Cały kosztorys». Jeśli zaznaczyłeś pozycje, włącz «Tylko zaznaczone pozycje».
- 4
Ustaw, co jest widoczne
Włącz lub wyłącz ceny i zdjęcia produktów. W razie potrzeby dodaj zamienniki — pojawią się pod pozycjami głównymi z oznaczeniem «Opcja zamienna».
- 5
Pobierz dokument
Kliknij «Pobierz PDF» lub «Pobierz Excel». Plik jest gotowy do wysłania klientowi.
Warto wiedzieć
- Dane wewnętrzne pracowni (ceny zakupu, marża, zysk) nigdy nie trafiają do PDF dla klienta. W Excelu są eksportowane na osobny arkusz.
- Jeśli kosztorys zawiera zamienniki, dokument kończy się dwiema sumami: bazową i z zamiennikami.
- Logo pracowni jest pobierane automatycznie z «Ustawienia profilu» — sprawdź je wcześniej.
Podobne instrukcje
Wypróbuj na własnym projekcie
Plan Free, bez karty: wspólny katalog, klipper, kosztorysy, harmonogram i finanse są w zestawie.