ArchiBoard

Jak śledzić pozycję od zatwierdzenia do montażu

Statusy pokazują na pierwszy rzut oka, na jakim etapie jest każda pozycja projektu. ArchiBoard podpowiada też kolejny krok, co ułatwia zarządzanie projektem.

  1. 1

    Główna ścieżka

    Główna ścieżka dla większości pozycji: Do zatwierdzenia → Zatwierdzony → Zamówione → W drodze → Dostarczona → Zaakceptowano lub Rozbieżność → Zamontowana. Istnieje też osobny status «Odrzucono» dla pozycji wyłączonych z sum.

  2. 2

    Statusy honorarium pracowni i usług

    Honorarium pracowni przechodzi ścieżkę: Do zatwierdzenia → Zatwierdzony → Zafakturowano klientowi → Częściowo opłacone → Opłacone przez klienta. Usługi: Zatwierdzony → W toku → Zakończone → Zaakceptowano.

  3. 3

    Śledzenie płatności

    Ścieżka płatności: Do poproszenia o fakturę → Poproszono o fakturę → Oczekuje na płatność dostawcy → Wpłacono zaliczkę dostawcy → Opłacono dostawcy. Statusy płatności są pokazywane jako osobne odznaki i nie zmieniają koloru wiersza.

  4. 4

    Ręczna zmiana statusu

    Aby zmienić status pozycji, kliknij bieżący status i wybierz «Zmień status». Do zmiany możesz dodać komentarz i załącznik.

  5. 5

    Automatyczne aktualizacje

    Statusy aktualizują się automatycznie: wpisanie faktycznej daty dostawy ustawia «Dostarczona», wpisanie daty montażu — «Zamontowana». Zamknięcie zadania «Zamówić» ustawia «Zamówione».

  6. 6

    Kolory statusów

    Kolor wiersza w kosztorysie oznacza status pozycji: szary — do zatwierdzenia, błękitny — zatwierdzony, brzoskwiniowy — zamówione, lawendowy — w drodze, miętowy — dostarczona, ciemnozielony — zaakceptowano i zamontowana, fioletowy — rozbieżność przy odbiorze. Odrzucony wiersz jest jasnoszary.

Warto wiedzieć

  • Po zmianie statusu kolejne zadanie tworzy się automatycznie.
  • Płatność nie zmienia koloru wiersza, bo to osobna ścieżka pokazywana jako odznaka w kolumnie «Płatność».
  • Odznaka «Niedostępne» oznacza, że dostawca nie ma produktu; «Na zapytanie» zamiast ceny oznacza, że cenę trzeba uzyskać od dostawcy.
  • Aby zobaczyć znaczenie każdego koloru, kliknij «Kolory» obok filtra statusów.

Więcej w dziale pomocy →

Podobne instrukcje

Wypróbuj na własnym projekcie

Plan Free, bez karty: wspólny katalog, klipper, kosztorysy, harmonogram i finanse są w zestawie.