Jak ustawić finanse projektu i sposób zarabiania pracowni
Ustawienie finansów projektu w ArchiBoard pozwala kontrolować każdy przepływ pieniędzy, od płatności klienta po rozliczenia z dostawcami. Zawsze znasz sytuację finansową projektu i wiesz, ile zarabia twoja pracownia.
- 1
Otwórz ustawienia finansowe
Otwórz projekt i przejdź do «Finanse projektu». Tu ustalasz model finansowy.
- 2
Określ rolę i sposób zarabiania pracowni
Określ rolę swojej pracowni w projekcie i wybierz sposób zarabiania: prowizja, marża lub udział w rabacie dostawcy. Dzięki temu ArchiBoard poprawnie obliczy twoje przychody.
- 3
Ustaw przepływ płatności i walutę
Wybierz, kto komu płaci: «Klient → Dostawca» lub Klient → Pracownia → Dostawca. Ustaw też walutę projektu i zatwierdzony budżet.
- 4
Rejestruj płatności
Rejestruj każdą płatność klienta i każdą płatność dla dostawcy jako osobną płatność. Płatności dla dostawców są automatycznie grupowane według dostawcy.
- 5
Twórz dokumenty finansowe
Z każdej płatności możesz utworzyć PDF: fakturę dla klienta, fakturę prowizyjną dla dostawcy lub raport dla klienta. Dane pracowni do dokumentów są pobierane z ustawień profilu.
Warto wiedzieć
- Jeśli kosztorys przekracza zatwierdzony budżet, zobaczysz ostrzeżenie.
- Budżet można podzielić na pomieszczenia, a przekroczenie każdego z nich jest widoczne.
- Prowizja dostawcy jest śledzona osobno: naliczona → zażądana → otrzymana. ArchiBoard tworzy zadanie, aby zażądać prowizji od dostawcy.
- Wkrótce w menu głównym pojawi się sekcja «Finanse» dla wszystkich projektów. Na razie sumy wszystkich projektów są na stronie głównej.
Podobne instrukcje
Wypróbuj na własnym projekcie
Plan Free, bez karty: wspólny katalog, klipper, kosztorysy, harmonogram i finanse są w zestawie.