Jak zarejestrować płatność dla dostawcy: zaliczka i dopłata
Śledzenie płatności dla dostawców to kluczowa część zarządzania projektem. ArchiBoard rejestruje w jednym miejscu wszystkie operacje finansowe każdej pozycji, w tym zaliczki i końcowe dopłaty, oraz pozwala dołączać dokumenty potwierdzające. Dokumenty są uporządkowane, a terminy pod kontrolą.
- 1
Otwórz sekcję płatności
W «Kosztorysy» wybierz pozycję i kliknij «Dostawca i płatność» lub otwórz «Szczegóły pozycji». Jeśli zaznaczono kilka wierszy, otworzy się wspólne okno, a zaliczka zostanie rozdzielona proporcjonalnie.
- 2
Wybierz lub dodaj dostawcę
W oknie wybierz dostawcę z listy. Jeśli go nie ma, kliknij «+ Dodaj wykonawcę» i wypełnij krótki formularz. Dostawca zostanie zapisany w «Dostawcy». Domyślnie proponowany jest kraj projektu.
- 3
Zarejestruj płatność dla dostawcy
«Płatność dostawcy» jest domyślnie ustawiona na 100%. Jeśli płacisz w częściach, zaznacz «To jest zaliczka» i dodaj kolejne części przyciskiem «+ kolejna część».
- 4
Prześlij faktury dostawcy
W «Faktury dostawców» prześlij jeden lub kilka plików, wklej zrzut ekranu przez Ctrl+V lub dodaj link Google Drive. Wpisz datę faktury i termin płatności, proponowany na podstawie osi czasu projektu.
- 5
Wpisz daty dostawy i montażu
W «Terminy: dostawa i montaż» wpisz planowane i faktyczne daty dostawy i montażu tej pozycji.
Warto wiedzieć
- Dwa dni robocze przed wysyłką ArchiBoard przypomni o dopłacie pozostałej części i utworzy zadanie.
- Wszystkie dołączone faktury i paragony są automatycznie zapisywane w «Pliki», w folderze «Faktury, płatności, paragony».
- Do pozycji możesz podpiąć ofertę dostawcy. Suma oferty staje się ceną zakupu, a cena dla klienta się nie zmienia. Szczegóły i PDF znajdziesz w «Oferta dostawcy» przez «Otwórz PDF».
Podobne instrukcje
Wypróbuj na własnym projekcie
Plan Free, bez karty: wspólny katalog, klipper, kosztorysy, harmonogram i finanse są w zestawie.