Kako otpremiti ceo folder računa, faktura i ponuda
Umesto da svaki račun ili fakturu ručno prilažete stavci, možete odjednom otpremiti ceo folder. ArchiBoard čita fajlove, prepoznaje dobavljače, iznose i redove, a zatim predlaže odgovarajuće stavke predračuna. Štedite vreme i pravite manje grešaka pri evidentiranju plaćanja.
- 1
Otvorite otpremanje dokumenata
Otvorite projekat, zatim «Predračuni» (predračun celog projekta, ne prostorije). Kliknite «Računi i ponude» pored «Uvezi».
- 2
Dodajte fajlove ili folder
Kliknite «Izaberi fajlove» ili «Izaberi folder», ili prevucite fajlove i foldere u prozor. Ako su dokumenti na Google Drive-u, nalepite link u «Link ka Google Drive folderu ili fajlu» i kliknite «Otpremi». Folder mora biti deljen za «Svako ko ima link». Podfolderi se ne čitaju; odjednom možete otpremiti do 100 fajlova.
- 3
Proverite prepoznate podatke
ArchiBoard čita svaki fajl (PDF, JPG, PNG, WEBP): prepoznaje vrstu dokumenta, dobavljača, datum, iznos i redove, a zatim predlaže stavku predračuna. Proverite tabelu: stavka, iznos i režim («Avans» ili «Plaćanje 100%») moraju se slagati.
- 4
Primenite dokumente na predračun
Kada sve proverite, potvrdite povezivanje. Do tada se u projektu ništa ne menja. Ako pogrešite, koristite «Vrati ceo paket» — fajlovi će otići u Fajlovi → «Računi, uplatnice, fiskalni računi».
Korisno je znati
- Dostava sa računa dodaje se istoj stavci; posebna stavka «Dostava» se ne kreira.
- Ako red dostave nije označen, otvorite redove računa u redu dokumenta i označite ikonu kamiona.
- Ako je iznos računa manji od cene stavke, plaćanje se računa kao avans i videćete upozorenje. Ako je to puno plaćanje, izaberite «Plaćanje 100%».
- Datum plaćanja preuzima se sa računa ili fakture. Račun otpremljen dva puta označava se kao duplikat.
- Neodobrene stavke se nikada automatski ne označavaju kao plaćene.
Slična uputstva
Probajte na svom projektu
Besplatan plan bez kartice: zajednički katalog, clipper, predmer, vremenska linija i finansije su uključeni.