4. Uvoz predračuna

4.1 Predračun iz Google tabela, Excela ili PDF-a

Zašto. Prenesite gotov predračun za nekoliko minuta, umesto da ga ručno prekucavate.

Kako to učiniti.

1. Predračuni → „Uvoz“.
2. Otpremite Excel, CSV ili PDF datoteku ili nalepite vezu do Google tabele. Tabela mora biti dostupna putem veze.
3. Proverite šta koja kolona znači (naziv, količina, cena itd.). Sistem to obično sam prepoznaje.
4. Odaberite u koju prostoriju želite da uvezete, ili zadržite podelu iz datoteke → „Uvezi“.

Šta sistem sam razume.

• Sekcije predračuna („Kuhinja“, „Spavaća soba“) postaju prostorije projekta: postojeće ili nove.
• Ako je jedna stavka za više prostorija („Kuhinja 2, Spavaća soba 1“), ona se čuva u jednom redu, a svaka prostorija ima svoj udeo i svoju sumu.
• Fotografije iz ćelija se postavljaju na svoja mesta.
• Dimenzije se preuzimaju iz kolone, iz opisa ili sa stranice proizvoda putem veze.
• U PDF-u se skenovi takođe prepoznaju, a sume se proveravaju sa ukupnim iznosom.

Korisno je znati.

• Prvo se kreiraju stavke, a zatim se u pozadini povlače podaci putem veza. Neispravne veze se označavaju.
• Opcije „po izboru“ nisu uključene u ukupan iznos.
• Pogrešili ste – „Aktivnost“ → „Poništi uvoz“.

4.2 Ponuda dobavljača

Kako to učiniti. Predračuni → „Uvoz“ → otpremite ponudu → uključite „Ovo je ponuda dobavljača“, navedite „Br. ponude“ i „Datum ponude“. Da biste priložili ponudu postojećoj stavci bez duplikata, koristite „Ponuda dobavljača“ u „Izvođač i plaćanje“ (odeljak 3.8).

4.3 Računi, fakture i ponude u paketu

Zašto. Rasporedite odjednom mnogo računa, faktura i ponuda dobavljača po predračunu, umesto da svaki dokument ručno prilažete stavci.

Kako to učiniti.

1. Projekat → „Predračuni“ (zajednički predračun projekta, ne predračun prostorije) → dugme „Računi i ponude“ pored „Uvoz“.
2. Dodajte dokumente: „Izaberi fajlove“, „Izaberi folder“ ili prevucite fajlove i folder u prozor. Za folder sa Google Drive-a zalepite link u polje „Link ka Google Drive folderu ili fajlu“ i kliknite „Učitaj“.
3. Sistem čita svaki fajl (PDF, JPG, PNG, WEBP): tip dokumenta, dobavljača, datum, iznos, redove — i predlaže stavku predračuna. Proverite tabelu: stavku, iznos i režim „Avans“ ili „Plaćanje 100%“.
4. Kliknite „Proknjiži“.

Korisno je znati.

• Folder na Google Drive-u mora biti podeljen sa „Svako ko ima link“. Podfolderi se ne čitaju, odjednom do 100 fajlova.
• Dok ne kliknete „Proknjiži“, u projektu se ništa ne menja.
• Dostava sa računa ulazi u istu stavku, posebna stavka „Dostava“ se ne pravi.
• Dostavu model prepoznaje po smislu, kako god da se zove. Ako stavka dostave nije označena, otvorite „Stavke računa“ u redu dokumenta i štiklirajte kamion.
• Ako je iznos na računu manji od stavke, plaćanje se računa kao avans i pojavljuje se upozorenje. Ako je to puno plaćanje, izaberite „Plaćanje 100%“.
• Datum plaćanja se uzima sa računa ili fakture. Ponovo učitan račun označava se kao duplikat. Neodobrene stavke se ne plaćaju automatski.
• Pogrešili ste — „Vrati ceo paket“. Fajlovi idu u Fajlovi → „Računi, uplatnice, fiskalni računi“.