2. Projekti

2.1 Kreiranje projekta

Kako se radi. Početna → „Novi projekat“ → naziv, grad (predlaže se tokom unosa, država će se automatski popuniti) i uloga studija u projektu. Ostalo je u podešavanjima projekta.

Korisno znati. Grad i država su potrebni za ispravan obračun rokova isporuke i valute.

2.2 Početna: svi projekti i zadaci

Zašto. Da ujutru za minut shvatite šta je hitno u svim projektima.

Šta se ovde nalazi.

• Kartice projekata sa budžetom po cenama za klijenta.
• Finansije za sve projekte: budžet, koliko je klijent platio, koliko je plaćeno dobavljačima, profit, slobodan ostatak. Valuta prikaza se može promeniti, izbor će biti zapamćen.
• „Moji zadaci“: istekli, danas, sutra. Klik na zadatak otvara željenu stavku ili tablu zadataka.
• „Svi zadaci“ su grupisani po projektima. Sklopljene grupe ostaju sklopljene.
• „Cene na upit“ – stavke za koje još uvek nema cene od dobavljača.

2.3 Tim projekta

Zašto. Da radite na projektu zajedno i da se automatski zadaci sami dodeljuju pravoj osobi.

Kako se radi.

1. Projekat → „Tim“ → „Pozovi člana“ → e-mail i uloga. Osoba će dobiti e-mail sa nazivom projekta.
2. U podešavanjima projekta navedite odgovorne: ko se dogovara sa klijentom, ko naručuje, ko preuzima na objektu, knjigovođa.

Korisno znati.

• Uloge: vlasnik studija, glavni, vodeći i mlađi dizajner, arhitekta, kompletator, knjigovođa. Šta osoba može da menja zavisi od uloge.
• Ako učesnik napusti projekat, projekat se ne briše.
• Ovde se čuvaju i kontakti klijenta, izvođača i dobavljača: telefon, adresa, WhatsApp, Telegram.

2.4 Prostorije

Zašto. Da vodite predračun i budžet za svaku prostoriju posebno.

Kako se radi.

• Projekat → „Prostorije“ → „Dodaj prostoriju“.
• Preimenovanje ili brisanje prostorije moguće je direktno na njenoj kartici.
• Na kartici se vidi „Planirano“, „Ostatak“ ili „Prekoračenje“ budžeta prostorije.
• „Prikazi“ → „Dodaj prikaz“ – otpremite rendere prostorije. Klik otvara fotografiju preko celog ekrana.

Korisno znati. Ako se zbir površina prostorija ne poklapa sa površinom projekta, pojaviće se upozorenje. Ovo pomaže da se ne pogreši u obračunu materijala.

2.5 Vremenska osa projekta

Zašto. Da vidite celokupnu adaptaciju na jednoj vremenskoj osi: faze izgradnje, kada naručiti svaku stavku, kada će stići i kada platiti. Odmah se vidi koji proizvod može da poremeti rokove.

Kako se radi.

1. Projekat → „Vremenska osa“ → „Dodaj fazu“ (na primer, „Elektrika“, „Završni radovi“).
2. Rokove faze unesite sa tastature ili povucite traku mišem za ivicu. Trajanje se računa u radnim danima.
3. Povežite faze strelicom ako jedna ne može da počne bez druge. Veza može imati odstupanje u danima. Ako se faza pomeri, zavisne će se pomeriti same.
4. Stavke iz predmera se automatski svrstavaju u faze po kategoriji: svetlo – u elektriku, pločice – u završne radove. Da biste promenili, prevucite stavku u drugu fazu ili kliknite na „Premesti u fazu…“. Ručno povezivanje je važnije od automatskog.
5. „Otvori sve“ / „Zatvori sve“ – otvara ili zatvara celo stablo.

Šta se vidi kod stavke: narudžbina → čekanje → isporuka → prijem, plaćanje dobavljaču, merenje 📐, montaža, stvarni datumi. Segmenti logistike sa 🔒 se računaju iz predmera, menjaju se u stavci, a ne na skali.

Korisno znati.

• Blok „Predstojeće nabavke“ – šta treba naručiti prvo, po roku za narudžbinu.
• Ako je planirani datum isporuke prošao, a roba nije stigla, traka čekanja se proteže do današnjeg dana. Sistem ne izmišlja novi datum i sam postavlja zadatak „Zatraži novi datum isporuke“.
• Klik na stavku otvara njenu karticu.

2.6 Finansije projekta

Zašto. Da znate koliko je klijent platio, koliko je otišlo dobavljačima, koliko još treba platiti i koliko je studio zaradio.

Kako se radi.

1. Projekat → „Finansije projekta“ → podešavanja finansija: uloga studija, kako zarađujete (provizija, marža, udeo popusta dobavljača), ko kome plaća („Klijent → Dobavljač“ ili „Klijent → Studio → Dobavljač“), valuta projekta, odobreni budžet.
2. Uplate klijenta i uplate dobavljačima se beleže kao plaćanja. Plaćanja dobavljačima su grupisana po dobavljačima.
3. Iz plaćanja se može formirati PDF dokument: račun klijentu, račun dobavljaču za proviziju ili izveštaj klijentu. Podaci studija se preuzimaju iz podešavanja profila.

Korisno znati.

• Ako predmer premašuje odobreni budžet, pojaviće se upozorenje.
• Budžet se može rasporediti po prostorijama, prekoračenje po prostoriji će takođe biti vidljivo.
• Provizija od dobavljača se obračunava posebno: obračunata → zatražena → primljena. Sistem će sam postaviti zadatak „Zatraži proviziju od …“.
• Stavka „Finansije“ u opštem meniju (za sve projekte odjednom) – uskoro će biti dostupna. Trenutno su ukupne cifre za sve projekte na početnoj stranici.

2.7 Aktivnost i poništavanje radnji

Zašto. Da vidite ko je šta promenio i da bez panike ispravite grešku.

Kako se radi.

• Odmah nakon brisanja, 10 sekundi se prikazuje traka sa dugmetom „Otkaži“.
• Kasnije: Projekat → „Активност“ → kod željenog unosa „Vrati“. Filteri: „Može se vratiti“, „Brisanja“, „Cene“, „Statusi“. Ceo uvoz se poništava dugmetom „Poništi uvoz“.

Korisno znati.

• Promene se mogu vratiti za poslednjih 30 dana.
• Ako je stavka nakon toga već menjana, sistem će pitati: „Ostavi ovako“ ili „Ipak vrati“.

2.8 Fajlovi projekta

Zašto. Svi dokumenti projekta na jednom mestu, automatski sortirani.

Kako se radi. Projekat → „Fajlovi“ → „Otpremi“ ili prevucite fajl. Gotovi folderi: „Predmeri i ponude“, „Crteži i planovi“, „Prikazi iz galerija“, „Fotografije sa objekta“, „Fotografije prijema“, „Računi, uplatnice, fiskalni računi“ (sa podfolderima po prostorijama), „Ugovori i dokumenti klijenta“. Može se kreirati „Nova fascikla“.

Korisno znati.

• Snimak ekrana računa se može zalepiti direktno u folder putem Ctrl+V.
• Računi iz „Izvođač i plaćanje“ i fotografije prijema se ovde automatski pojavljuju.
• Postoji filter po prostoriji.

2.9 Dogovori – uskoro

Registar dogovora sa klijentom: šta je odlučeno, ko je odobrio, kada, sa dokazom (fajl ili snimak ekrana prepiske).

2.10 Klijentski portal

Zašto. Preko linka, bez registracije, klijent prati nabavku: predračun sa fotografijama i rokovima, „Ušteđeno za vas“, plan plaćanja i vremenski plan. Sam odobrava ili odbija stavke i postavlja pitanja.

Kako.

1. Projekat → „Klijentski portal“ → kartica „Pristup preko linka“ → napravite link. Prava: „Samo pregled“ ili „Pregled + odobravanje stavki“. Linku se može zadati rok i može se opozvati.
2. Kartica „Pregled za klijenta“ prikazuje portal očima klijenta.
3. Blok „Šta klijent vidi u kartici stavke“ sadrži kvačice za ceo projekat: „Fotografija i galerija“, „Cena“, „Dobavljač i link“, „Šifra i dimenzije“, „Fiskalni računi“, „Fakture dobavljača“, „Foto prijema“, „Plaćanje dobavljaču“, „Pomeranja rokova“, „Dugme za pitanje“. Datumi: „Samo stvarni“, „Stvarni + planirani“ ili „Ne prikazuj“.
4. Da promenite vidljivost jedne stavke, otvorite je u pregledu: na dnu kartice je blok „Vidljivost ove stavke“. „Kao u projektu“ vraća podešavanja projekta.

Kartica stavke kod klijenta. Klik na red predračuna otvara prozor: galerija fotografija, status, naziv, opis, cena, količina, dimenzije, šifra, dobavljač i link. Ispod je put stavke sa datumima: odobreno, naručeno, plaćeno dobavljaču, isporučeno, primljeno, ugrađeno. Zatim dokumenti: fiskalni računi, fakture dobavljača, foto prijema; klik otvara pregled. Na dnu klijent može dizajneru postaviti pitanje o stavci; ono stiže odgovornoj osobi kao zadatak.

Dobro je znati.

• Podrazumevano klijent ne vidi fakture dobavljača, plaćanje dobavljaču i pomeranja rokova. Uključite kvačicu ako želite da ih prikažete.
• Skriveno nije samo sakriveno na ekranu: ti podaci se uopšte ne šalju u pregledač klijenta.
• Dokumenti se otvaraju preko zaštićenog linka i prestaju da se otvaraju kada se link portala opozove ili mu istekne rok.