3. Predračun

3.1 Kako pregledati predračun

Zašto. Jedan predračun je potreban u različitim prikazima: za klijenta, za nabavku i za obračun novca.

Šta se može menjati.

• "Režim prikaza procene": "Specifikacija" – šta i koliko, bez internih finansija; "Ekonomija" – nabavka, marža, profit.
• "Preliminarni" / "Odobreni": sve što je predloženo, ili samo ono što je dogovoreno sa klijentom.
• "Групиши": "По соби" ili "По категорији", sa ukupnim iznosima.
• "Po prioritetu poruždbine" – lista po roku kada treba naručiti.
• "Filter po statusu" i "Po dobavljaču" – na primer, sve stavke jednog dobavljača, da bi mu se poslala porudžbina.
• Grupe kolona se uključuju čekiranjem: Opis, Finansije, Isporuka, Plaćanje.

Korisno znati.

• Stavke bez sobe (na primer, nakon uvoza) se skupljaju u bloku "Bez prostorije". Mogu se rasporediti po sobama.
• Zaglavlje i panel sa dugmadima se ne pomeraju prilikom skrolovanja.

3.2 Dodavanje stavki

Zašto. Ne prekucavati ručno naziv, cenu, fotografiju i dimenzije sa sajta prodavnice.

Kako to učiniti.

1. Predračuni → "Dodaj stavku" (dugme postoji u svakoj sobi, čak i u praznoj).
2. Zalepite link do proizvoda → "Automatski popuni". Povuku se naziv, fotografija, cena i valuta, brend, artikal, dimenzije, dostupnost, rok isporuke, pakovanje i jedinica mere.
3. Proverite polja → "Sačuvaj stavku".

Jedna stavka u više prostorija. Kliknite „Dodaj stavku” iznad predračuna, pored filtera statusa, i uključite „U više prostorija”. Označite prostorije i izaberite „Ravnomerno”, „Po količini” ili „U procentima”. Količina za nabavku deli se po prostorijama: 68 kom za dve prostorije je 34 + 34, neparan ostatak ide u prvu prostoriju. Stavka ostaje jedna: jedna nabavka, jedno plaćanje. Prostorije označene unapred u predračunu biće već izabrane. Kvačica pored naziva prostorije samo označava njene stavke za grupne radnje, a dugme „Dodaj stavku” u prostoriji dodaje samo u tu prostoriju. Tačne količine po prostorijama mogu se kasnije ispraviti dugmetom „Rasporedi po prostorijama” u redu stavke.

Drugi načini.

• Web-kliper – direktno sa stranice prodavnice (odeljak 8).
• Iz kataloga ili liste želja: "Izaberi iz kataloga" / "Uvezi iz kataloga" u sobi, ili "U projekat" u kartici kataloga.
• Uvoz gotovog predračuna iz fajla (odeljak 4).
• "Dupliraj" – kopija stavke, na primer za istu lampu u drugoj sobi.

Korisno znati.

• Ako je prodavnica zatvorena proverom pretraživača, pojaviće se poruka. Popunite polja ručno ili sačuvajte proizvod kliperom.
• Fotografije se kopiraju u ArchiBoard i neće nestati ako je proizvod uklonjen sa sajta.
• Ako ste već dodali ovaj proizvod (isti link ili artikal), jedinica, pakovanje i kategorija će se automatski popuniti.
• Sistem prati cenu i dostupnost putem linka i označiće proizvod koji je povučen iz prodaje.

3.3 Rad sa redom i masovne akcije

Kako to učiniti.

• Klik na naziv otvara "Detalji stavke" sa galerijom. Naziv se može ispraviti direktno u redu.
• Označite redove kvačicama; Shift+klik selektuje opseg. Na panelu selektovanih: "Obriši", "Dupliraj", "Kreiraj zadatak", "Izvođač i plaćanje", izvoz samo odabranih.
• "Kreiraj zadatak" za selektovane: šabloni "Odobri stavku", "Razjasni rokove isporuke", "Pronađi alternativu", "Zatraži dodatni popust" ili sopstveni naziv. Za svaku stavku se kreira poseban zadatak, rok se može postaviti datumom ili u radnim danima.
• Ikona zadatka u redu pokazuje rok. Klikom se desno otvaraju "Zadaci stavke" i dugme "Napravi zadatak".

3.4 Cena, marža i profit u redu

Zašto. Da vidite koliko studio zarađuje na svakoj stavci, a da to ne pokazujete klijentu.

Kako funkcioniše. Režim "Ekonomija": Preporučena maloprodajna cena → popust dobavljača → nabavka → marža → profit → cena za klijenta. Ispod svakog procenta stoji iznos. Promenite iznos – preračunaće se procenat, i obrnuto.

Korisno znati. Klijent ne vidi ove kolone ni u PDF-u, ni na portalu, ako ih sami niste uključili.

3.5 Količina, pakovanja i zalihe

Zašto. Pravilno izračunati pločice, tapete, podne obloge – u celim pakovanjima i sa zalihama za sečenje.

Kako to učiniti. U kartici stavke navedite neto količinu (na primer, m²), procenat zaliha i "Komada u pakovanju" ili "m² u pakovanju". Glavna cifra u koloni "Kol." je koliko treba nabaviti, u celim pakovanjima. Ispod cene se vidi za šta je: "za pak" ili "za kom", niže – cena po m².

Korisno znati. Kalkulator može predložiti površinu poda i zidova iz površine sobe.

3.6 Statusi stavke

Zašto. Na prvi pogled videti u kojoj je fazi svaka stavka, i sistem sam sugeriše sledeći korak.

Tok radova: Zahteva odobrenje → Odobreno → Naručeno → Na putu → Isporučeno → Primljeno ili Odstupanje → Postavljeno. Odvojeno – "Odbijeno": takva stavka ne ulazi u iznose i prigušena je.

Honorar studija i usluge. Honorar studija ima svoj kratak lanac: Potrebno odobrenje → Odobreno → Račun klijentu izdat → Delimično plaćeno → Klijent platio. Honorar nema dobavljača: nema plaćanja dobavljaču ni zadataka za porudžbinu, račun dobavljača, merenje, isporuku ili prijem. Posle odobrenja pojavljuje se zadatak «Izdati račun klijentu»; zatvara se sam kada status postane «Račun klijentu izdat» ili kasniji. Usluga ide Odobreno → U radu → Završeno → Primljeno, bez «U transportu» i «Ugrađeno»; plaćanje izvođaču ostaje.

Plaćanje: Zahteva zahtev za račun → Račun zatražen → Čeka plaćanje dobavljaču → Uplaćen avans dobavljaču → Plaćeno dobavljaču.

Kako menjati. Klik na status → "Promeni status". Može se dodati komentar i prilog.

Šta sistem radi sam.

• Uneli ste stvarni datum isporuke – status "Isporučeno". Uneli ste datum montaže – "Postavljeno".
• Zatvorili ste zadatak "Naruči" – status "Naručeno".
• Nakon promene statusa pojavljuje se sledeći zadatak (odeljak 6).

Boje u predmeru. Boja reda pokazuje status stavke: bled pozadinski ton i jaka traka levo. Siva — zahteva odobrenje, svetloplava — odobreno, breskva — naručeno, lavanda — na putu, menta — isporučeno, tamnozelena — primljeno i postavljeno, ljubičasta — odstupanje pri prijemu. Odbijen red je bled i siv. Siva pozadina bez trake je analog ispod glavnog artikla. Žuti okvir označava red do kog ste došli iz zadatka ili obaveštenja.

Plaćanje ne menja boju reda. To je posebna skala: oznake u koloni „Plaćanje“. Zato red može biti svetloplav („Odobreno“), a u plaćanju da stoji „Potreban zahtev za račun“ — to je normalno. Oznaka „Nema na stanju“ znači da proizvoda nije bilo na sajtu dobavljača pri poslednjoj proveri; „Cena na upit“ u ceni — cenu treba zatražiti. Dugme „Boje“ pored filtera statusa objašnjava svaku boju.

3.7 Alternative

Zašto. Pokazati klijentu alternativu: jeftinije, brže u isporuci ili dostupno.

Kako to učiniti. "Detalji stavke" → "Dodaj analog" → "Dodaj putem URL-a", "Izaberi iz liste želja" ili "Izaberi iz kataloga". Alternativa će se pojaviti u predračunu kao grana ispod glavnog proizvoda.

Korisno znati. "Pronađi alternative" će pronaći slične proizvode iz opšteg kataloga po kategoriji, opisu, fotografiji i stilu.

3.8 Izvođač i plaćanje

Zašto. Držati na jednom mestu za svaku stavku dobavljača, račune, fiskalne račune, avans, ostatak i datume.

Kako to učiniti.

1. Predračuni → u redu stavke "Izvođač i plaćanje" (ili u "Detaljima stavke"). Ako je selektovano više redova, prozor će se otvoriti odmah za sve: "Izvođač i plaćanje – N stavki", avans će se rasporediti proporcionalno.
2. Izaberite izvođača. Ako nije na listi – "+ Dodaj izvođača": kratka forma, sačuvaće se u "Dobavljači". Zemlja podrazumevano – zemlja projekta.
3. "Plaćanje dobavljaču" – podrazumevano 100%. Ako plaćate na rate, stavite "Ovo je avans" i dodajte delove putem "+ još jedan deo".
4. "Fakture dobavljača": učitajte jedan ili više fajlova, zalepite snimak ekrana putem Ctrl+V ili link Google Drive. Navedite "Datum računa" i "Krajnji datum plaćanja" – on će se automatski popuniti iz vremenske linije.
5. "Rokovi: isporuka i montaža" – planirani i stvarni datum isporuke i montaže.

Korisno znati.

• Sistem će predložiti plaćanje ostatka avansa 2 radna dana pre isporuke i postaviti zadatak.
• Priloženi računi i fiskalni računi automatski idu u Fajlovi → "Računi, uplatnice, fiskalni računi".
• Uz stavku se može priložiti Ponuda dobavljača (na primer, za prozore): ukupan iznos ponude postaće nabavna cena, cena za klijenta se neće promeniti. Detalji ponude i PDF su vidljivi u "Ponuda dobavljača" → "Otvori PDF".

3.9 Pomeranje datuma isporuke

Zašto. Ne gubiti iz vida probijene rokove i razumeti kojim dobavljačima se može verovati.

Kako to učiniti. "Izvođač i plaćanje" → "Rokovi: isporuka i montaža" → promenite planirani datum → izaberite "Razlog pomeranja" (dobavljač je pomerio, proizvodnja, dostava ili carina, na naš zahtev, drugo) i po želji napišite komentar.

Šta sistem radi sam.

• Stavka je naručena ili plaćena, a datum isporuke ne postoji – zadatak "Zatraži datum isporuke od {dobavljač}".
• Planirani datum je prošao, a roba nije stigla – hitan zadatak "Zatraži nov datum isporuke od {dobavljač}".
• Uneli ste novi datum ili činjenicu isporuke – zadatak se sam zatvara.

Gde gledati. U "Detaljima stavke" – "Istorija rokova isporuke". U "Dobavljači" – kolona "Pomeranja": koliko puta je dobavljač pomerao i za koliko dana u proseku. Pri prelasku mišem vidljivi su razlozi.

3.10 Merenje i prijem

Merenje. Za korpusni nameštaj, zidne panele, prozore i unutrašnja vrata merenje je podrazumevano uključeno. Navedite planirani i stvarni datum. Sistem će postaviti zadatak "Izvrši merenje", na vremenskoj liniji će se pojaviti 📐. Dok merenje nije obavljeno, stavka ima bedž "Čeka merenje".

Prijem na objektu.

1. Kada je stavka "Isporučeno", odgovornoj osobi stiže zadatak da je primi na objektu.
2. U redu stavke kliknite "Prijem". U odeljku "Provera" proverite artikal, boju, dimenzije i količinu, priložite "Otpremnice" i "Foto-izveštaj".
3. "AI provera etiketa": fotografišite etiketu, sistem će pročitati kodove i EAN i uporediti ih sa stavkom predračuna.
4. Rezultat – "Primljeno" ili "Odstupanje". Komentar će biti koristan za reklamaciju dobavljaču.