ArchiBoard

Kako evidentirati plaćanje dobavljaču: avans i doplata

Praćenje plaćanja dobavljačima ključni je deo upravljanja projektom. ArchiBoard na jednom mestu beleži sve finansijske operacije svake stavke, uključujući avanse i završne doplate, i omogućava prilaganje dokumenata kao potvrde. Dokumenta su uredna, a rokovi pod kontrolom.

  1. 1

    Otvorite odeljak plaćanja

    U «Predračuni» izaberite stavku i kliknite «Izvođač i plaćanje» ili otvorite «Detalji stavke». Ako je označeno više redova, otvara se zajednički prozor, a avans se raspoređuje proporcionalno.

  2. 2

    Izaberite ili dodajte dobavljača

    U prozoru izaberite dobavljača sa liste. Ako ga nema, kliknite «+ Dodaj izvođača» i popunite kratak obrazac. Dobavljač će se sačuvati u «Dobavljači». Podrazumevano se predlaže zemlja projekta.

  3. 3

    Evidentirajte plaćanje dobavljaču

    «Plaćanje dobavljaču» je podrazumevano postavljeno na 100%. Ako plaćate u delovima, označite «Ovo je avans» i dodajte sledeće delove dugmetom «+ još jedan deo».

  4. 4

    Otpremite fakture dobavljača

    U «Fakture dobavljača» otpremite jedan ili više fajlova, nalepite snimak ekrana pomoću Ctrl+V ili dodajte Google Drive link. Unesite datum fakture i rok plaćanja, koji se predlaže na osnovu vremenske ose projekta.

  5. 5

    Unesite datume isporuke i montaže

    U «Rokovi: isporuka i montaža» unesite planirane i stvarne datume isporuke i montaže ove stavke.

Korisno je znati

  • Dva radna dana pre slanja ArchiBoard će podsetiti na doplatu preostalog dela i kreirati zadatak.
  • Sve priložene fakture i računi automatski se čuvaju u «Fajlovi», u folderu «Računi, uplatnice, fiskalni računi».
  • Stavci možete povezati ponudu dobavljača. Zbir ponude postaje nabavna cena, a cena za klijenta se ne menja. Detalje i PDF naći ćete u «Ponuda dobavljača» preko «Otvori PDF».

Više u odeljku pomoći →

Slična uputstva

Probajte na svom projektu

Besplatan plan bez kartice: zajednički katalog, clipper, predmer, vremenska linija i finansije su uključeni.