ArchiBoard vs DesignFiles: presupuestos, compras y trabajo con clientes
DesignFiles es una plataforma todo en uno para interioristas de e-design y servicio completo: moodboards, planos de planta y renders 3D, capturador de productos, cotizaciones, facturas con pagos en línea, órdenes de compra, portal de cliente e integración con QuickBooks. ArchiBoard es más específico y está construido en torno a las compras: presupuestos con descuentos de proveedor y margen, plazos de pedido desde el cronograma de instalación, entregas y pagos a proveedores.
DesignFiles encaja con diseñadores que presentan con boards y 3D y reciben pagos en línea en una herramienta. ArchiBoard encaja con estudios y equipos de compras cuyo trabajo principal es pedir, hacer seguimiento de entregas y controlar márgenes. ArchiBoard tiene un plan gratuito y funciona en 9 idiomas.
Tarea por tarea
| Tarea en un proyecto de diseño | ArchiBoard | DesignFiles |
|---|---|---|
| Producto de cualquier tienda por enlace: foto, precio, medidas | Sí | Sí |
| Estancias, y una partida repartida entre varias | Sí | Parcial |
| Cantidad con merma, redondeada a paquetes enteros | Sí | Parcial |
| Descuento del proveedor, margen y beneficio en cada línea | Sí | Parcial |
| El cliente solo ve su precio, nunca tu coste | Sí | Sí |
| Aprobación de partidas por el cliente, con historial | Sí | Sí |
| Fechas de pedido calculadas desde el cronograma de montaje | Sí | No |
| Estado de entregas y recepción en obra | Sí | Parcial |
| Pagos a proveedores, anticipos y saldos | Sí | Parcial |
| Tareas creadas solas según el estado | Sí | No |
| Historial de cambios por partida y deshacer | Sí | Parcial |
| Portal del cliente: presupuesto, pagos y cronograma | Sí | Sí |
| Estructura libre y fórmulas propias | Parcial | Parcial |
| Funciona sin conexión | No | No |
Basado en las páginas públicas del proveedor a octubre de 2026. Sí — disponible de serie. Parcial — disponible con limitaciones o no como función dedicada. No — no encontrado en la descripción del producto. Los precios y funciones cambian; consulta el sitio del proveedor antes de decidir.
Cuándo basta DesignFiles
- Presentas a clientes con moodboards, planos de planta y renders 3D construidos en la misma herramienta.
- Vendes paquetes de e-design y recibes pagos con tarjeta o ACH en línea.
- Llevas la contabilidad en QuickBooks y quieres informes financieros conectados a él.
Cuándo pasar a ArchiBoard
- Necesitas descuento de proveedor, margen y beneficio en cada línea del presupuesto, mientras el cliente ve solo el precio de cliente.
- Quieres plazos de pedido calculados desde las etapas de instalación y tiempos de entrega, con tareas creadas automáticamente.
- Trabajas con clientes o proveedores en varios idiomas, o quieres empezar con un plan gratuito.
Cómo pasar a ArchiBoard en una tarde
Paso 1
Exporta tu lista de productos
Exporta los productos o la hoja de especificación desde DesignFiles a Excel o CSV e impórtala en ArchiBoard: las columnas se mapean a nombre, estancia, cantidad, unidad, precio y enlace.
Paso 2
Deja que los enlaces funcionen
Los enlaces de productos se analizan para obtener fotos, precios y dimensiones; el capturador web añade nuevos productos desde cualquier tienda en un clic.
Paso 3
Activa el cronograma
Define etapas de instalación y tiempos de entrega; ArchiBoard calcula fechas de pedido y crea tareas para pedidos, pagos y verificaciones.
Preguntas frecuentes
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