ArchiBoard o Notion para gestionar proyectos de interiorismo
Notion es un buen espacio para notas, moodboards y listas, y muchos estudios montan ahí su propio sistema. Pero presupuesto, compras y pagos necesitan cálculos y reglas que una base de Notion no conoce.
Si te gusta, deja en Notion la documentación y los briefs. Lleva presupuestos, compras, entregas y pagos a ArchiBoard: allí se calculan y se siguen sin una plantilla casera que solo entiende una persona.
Tarea por tarea
| Tarea en un proyecto de diseño | ArchiBoard | Notion |
|---|---|---|
| Producto de cualquier tienda por enlace: foto, precio, medidas | Sí | A mano |
| Estancias, y una partida repartida entre varias | Sí | A mano |
| Cantidad con merma, redondeada a paquetes enteros | Sí | A mano |
| Descuento del proveedor, margen y beneficio en cada línea | Sí | A mano |
| El cliente solo ve su precio, nunca tu coste | Sí | A mano |
| Aprobación de partidas por el cliente, con historial | Sí | A mano |
| Fechas de pedido calculadas desde el cronograma de montaje | Sí | No |
| Estado de entregas y recepción en obra | Sí | A mano |
| Pagos a proveedores, anticipos y saldos | Sí | A mano |
| Tareas creadas solas según el estado | Sí | A mano |
| Historial de cambios por partida y deshacer | Sí | A mano |
| Portal del cliente: presupuesto, pagos y cronograma | Sí | A mano |
| Estructura libre y fórmulas propias | A mano | Sí |
| Funciona sin conexión | No | A mano |
Sí — funciona desde el primer día. A mano — se puede, pero lo montas y mantienes tú (fórmulas, plantillas, copias). No — no disponible.
Cuándo basta Notion
- Sobre todo necesitas notas, briefs, moodboards y una wiki del equipo.
- Te gusta construir tus propias plantillas y bases.
- El presupuesto y las compras los lleva alguien fuera de tu estudio.
Cuándo pasar a ArchiBoard
- Tu presupuesto en Notion se rompe cuando alguien toca una fórmula o una relación.
- Necesitas fechas de pedido desde el cronograma de montaje y recordatorios a proveedores.
- El cliente debe ver presupuesto, pagos y cronograma sin acceso a tu espacio de trabajo.
Cómo pasar a ArchiBoard en una tarde
Paso 1
Exporta la base
Exporta tu presupuesto de Notion a CSV e impórtalo: las columnas se asignan a nombre, estancia, cantidad, unidad, precio y enlace.
Paso 2
Deja que trabajen los enlaces
Los enlaces de producto aportan fotos, precios y medidas; el web clipper añade productos nuevos de cualquier tienda con un clic.
Paso 3
Activa el cronograma
Define fases de montaje y plazos de entrega; ArchiBoard calcula las fechas de pedido y crea tareas de pedido, pago y comprobación.
Preguntas frecuentes
Otras comparativas
Pruébalo con tu presupuesto actual
Plan gratuito sin tarjeta. Importa la hoja que ya tienes — estancias, partidas y cantidades se reconocen solas — y compara en una hora.