Comment faire valider une étape de conception par le client
Le client valide généralement le concept, les visualisations et les plans étape par étape, parfois en plusieurs tours de modifications. Dans une messagerie, on perd vite la trace de ce qui a été validé et quand. Dans ArchiBoard, vous envoyez une étape pour validation depuis «Étapes et délais», et le client répond dans le portail client.
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Envoyez l'étape pour validation
Ouvrez «Étapes et délais». Dans la colonne «Validation» d'une étape de conception, cliquez sur «Envoyer pour validation».
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Décrivez ce qu'il faut valider
Écrivez ce qui doit être validé et ajoutez un lien vers les fichiers. Indiquez «Répondre avant» et cliquez sur «Envoyer».
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Le client répond dans le portail
Dans le portail client, le client voit le bloc «Validation des étapes» et clique sur «Valider» ou «Demander des modifications» avec un commentaire.
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Envoyez le tour suivant
Si le client demande des modifications, le statut devient «Modifications · tour 1». Faites les modifications et cliquez sur «Tour 2 : envoyer». Quand le client valide, le statut devient «Validé · tour 2».
Bon à savoir
- Tant que le client n'a pas répondu, vous pouvez retirer la demande avec «Retirer».
- Vous recevez un e-mail quand le client valide une étape ou demande des modifications.
- Pour que le client voie les étapes, envoyez-lui un lien vers le portail client.
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