ArchiBoard : guide des fonctionnalités

Tâches fréquentes : par où commencer

Je veux… Où aller Transférer un devis prêt depuis Google Sheets ou Excel Devis → « Importer » → coller le lien vers le tableau ou télécharger le fichier (section 4.1) Créer…

1. Pour commencer

Pourquoi. Pour découvrir le système avec un projet existant avant d'y importer vos propres données. Comment faire. Sur le site web, cliquez sur «Voir la démo sans inscription»…

• 1.1 Inscription et démo
• 1.2 Premiers pas : «Pour commencer»
• 1.3 Tarifs et codes promo
• 1.4 Résilier l'abonnement et passer à Free

2. Projets

Comment faire. Accueil → «Nouveau projet» → nom, ville (suggérée lors de la saisie, le pays sera automatiquement renseigné) et rôle du studio dans le projet. Le reste se trouve…

• 2.1 Créer un projet
• 2.2 Accueil : tous les projets et tâches
• 2.3 Équipe du projet
• 2.4 Pièces
• 2.5 Chronologie du projet
• 2.6 Finances du projet
• 2.7 Activité et annulation d'actions
• 2.8 Fichiers du projet
• 2.9 Accords — bientôt disponible
• 2.10 Portail client

3. Devis

Le devis est l'écran de travail principal. Dans « Devis », vous voyez le devis de l'ensemble du projet par pièce. Chaque pièce dans « Pièces » a son propre devis avec les mêmes…

• 3.1 Comment consulter le devis
• 3.2 Ajout de lignes
• 3.3 Travailler avec une ligne et actions groupées
• 3.4 Prix, marge et profit par ligne
• 3.5 Quantité, emballages et stock
• 3.6 Statuts de la ligne
• 3.7 Équivalents
• 3.8 Fournisseur et paiement
• 3.9 Report de la date de livraison
• 3.10 Mesure et réception

4. Importer des devis

Pourquoi faire ça ? Pour transférer un devis existant en quelques minutes, au lieu de le retaper manuellement. Comment faire ? Allez dans « Devis » → « Importer ». Téléchargez un…

• 4.1 Devis depuis Google Sheets, Excel ou PDF
• 4.2 Devis fournisseur
• 4.3 Tickets, factures et devis en lot

5. Exporter le devis pour le client

Pourquoi. Envoyer au client un document soigné : uniquement les pièces ou les articles nécessaires, avec ou sans prix. Comment faire. Si toutes les positions ne sont pas…

6. Tâches et suggestions automatiques

Pourquoi. Ne plus avoir à se souvenir de la prochaine étape : le système crée automatiquement des tâches au fur et à mesure de l'avancement du projet. Comment faire. Projet →…

7. Catalogue, wishlist et fournisseurs

Pourquoi. Rechercher des articles parmi toutes les positions enregistrées et les sites de magasins, plutôt que dans une dizaine d'onglets. Comment faire. Catalogue → sélectionnez…

• 7.1 Catalogue
• 7.2 Wishlist
• 7.3 Fournisseurs

8. Web Clipper

Pourquoi. Enregistrer un produit dans un projet directement depuis la page du magasin, en un seul clic. Comment faire. Dans le menu « Web Clipper » → « Installer depuis le Chrome…

9. Assistant IA

Pourquoi. Obtenir rapidement des informations sur un projet ou attribuer une tâche vocalement. Comment faire. Le bouton «Ouvrir l'assistant IA» dans un projet ou sur la page…

10. Notifications et calendrier

Notifications. Réglages du profil → "Personal" → bloc "Notifications" : e-mails et Telegram concernant les changements de statut des tâches, les articles refusés par le client…

11. Paramètres et visites guidées

Paramètres du profil (dans le menu du bas) : « Personal » — nom, photo, contacts, mot de passe, notifications, « Relancer la visite », « Delete account » ; « Professional » —…

12. Langues, devises et sites web

Les sites archiboard.ru et archiboard.design fonctionnent avec le même compte. Interface en 8 langues : russe, anglais, allemand, français, italien, espagnol, serbe, ukrainien…