Comment préparer une spécification FF&E pour le client ou l'entreprise
Les entreprises et les clients ont souvent besoin non pas d'un devis avec marge, mais d'une spécification : quoi, combien et où, avec photos, références et dimensions. Dans ArchiBoard, la spécification vient du même devis, rien à recopier dans un fichier à part.
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Activez le mode «Spécification»
Ouvrez «Devis» et dans «Mode d’affichage du devis» choisissez «Spécification». Les prix d'achat, la marge et le bénéfice sont masqués.
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Choisissez le regroupement
Dans «Regroupement», choisissez «Par pièce» pour voir ce qui va dans chaque pièce, ou «Par catégorie» pour réunir mobilier, luminaires et finitions.
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Gardez les colonnes utiles
Dans «Colonnes :», gardez les groupes utiles : description, finances, livraison, paiement. Pour une entreprise, la description avec références et dimensions suffit en général.
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Exportez le document
Cliquez sur «Exporter en PDF» ou «Exporter vers Excel», choisissez les pièces et désactivez les prix si besoin. Cliquez ensuite sur «Télécharger le PDF» ou «Télécharger le fichier Excel».
Bon à savoir
- Dans «Affichage du devis», vous pouvez choisir «Approuvé» pour que seuls les articles approuvés par le client entrent dans la spécification.
- Les prix d'achat, la marge et le bénéfice n'apparaissent jamais dans le PDF client.
- Dans le PDF, les alternatives figurent sous l'article principal avec la mention «Option alternative».
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