Comment faire le relevé et réceptionner la marchandise sur le chantier

Le relevé et la réception sont des étapes obligatoires pour le mobilier, les panneaux, les fenêtres et les portes. ArchiBoard rappelle le relevé, attribue une tâche au responsable et aide à réceptionner la marchandise sur le chantier avec photos et comparaison automatique des étiquettes. Vous évitez les erreurs de mesures et de références et, en cas d’écart, vous avez des preuves pour une réclamation auprès du fournisseur.

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    Saisissez les dates du relevé

    Pour le mobilier sur mesure, les panneaux muraux, les fenêtres et les portes intérieures, le relevé est activé par défaut. Saisissez la date prévue et la date réelle : ArchiBoard crée une tâche de relevé et 📐 apparaît dans la chronologie. Tant que le relevé n’est pas fait, la ligne affiche le badge «En attente de relevé».

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    Ouvrez la réception

    Quand une ligne passe à «Livré», le responsable reçoit automatiquement une tâche pour la réceptionner sur le chantier. Dans la ligne, cliquez sur «Réception».

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    Vérifiez les données et joignez les documents

    Dans «Contrôle», vérifiez la référence, la couleur, les dimensions et la quantité. Joignez les «Bons de livraison» et un «Rapport photo» : ils seront utiles si des questions se posent plus tard.

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    Utilisez la comparaison des étiquettes par IA

    Photographiez l’étiquette du produit. ArchiBoard lit les références et les codes EAN et les compare à la ligne du devis, sans saisie manuelle.

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    Enregistrez le résultat

    Choisissez le résultat : «Accepté» ou «Écart». En cas de problème, ajoutez un commentaire : il servira pour une réclamation auprès du fournisseur.

Bon à savoir

  • Le relevé est activé par défaut pour le mobilier sur mesure, les panneaux, les fenêtres et les portes : n’oubliez pas de saisir les dates.
  • Le rapport photo et les bons de livraison sont conservés dans la fiche de la ligne, pratiques pour les comptes rendus au client.
  • La comparaison des étiquettes par IA fait gagner du temps et réduit le risque d’erreur à la réception.
  • Un commentaire sur l’écart est votre garantie dans les échanges avec le fournisseur.

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