Comment exporter un devis vers Excel
Les designers doivent souvent envoyer au client un devis dans un format pratique ou exporter les données pour les retravailler dans Excel. ArchiBoard exporte tout le devis ou une partie, avec ou sans prix, avec photos des produits et alternatives : tout se règle avant le téléchargement.
- 1
Sélectionnez les lignes (si besoin)
S’il ne vous faut que certaines lignes et non tout le devis, cochez-les dans la liste.
- 2
Ouvrez l’export
Ouvrez «Devis» et cliquez sur «Exporter vers Excel».
- 3
Choisissez pièces et lignes
Dans les paramètres d’export, choisissez les pièces voulues ou «Devis complet». Si vous avez coché des lignes, activez «Lignes sélectionnées uniquement».
- 4
Réglez le contenu
Activez ou désactivez les prix et les photos des produits. Vous pouvez ajouter les alternatives : elles apparaissent sous les produits principaux avec la mention «Option alternative».
- 5
Téléchargez le fichier
Cliquez sur «Télécharger le fichier Excel». Le fichier est téléchargé sur votre appareil, avec une seule feuille contenant tous les champs du devis.
Bon à savoir
- Le fichier Excel regroupe tous les champs du devis sur une seule feuille, y compris les données internes du studio (prix d’achat, marge appliquée, bénéfice).
- Si l’export avec alternatives est activé, le bas du document affiche le total de base et le total incluant les alternatives.
- Le logo du studio est repris de vos «Paramètres du profil» : vérifiez-le à l’avance.
- Pour une version client sans chiffres internes, utilisez «Exporter en PDF» : la marge et le bénéfice n’y figurent pas.
Plus dans la rubrique d'aide →
Guides associés
Essayez sur votre propre projet
Offre gratuite sans carte : catalogue partagé, clipper, devis, planning et finances inclus.