Comment configurer les finances du projet et le mode de rémunération du studio
Configurer les finances du projet dans ArchiBoard permet de contrôler chaque flux d’argent, des paiements du client aux règlements des fournisseurs. Vous connaissez toujours la situation financière du projet et ce que gagne votre studio.
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Ouvrez les paramètres financiers
Ouvrez le projet et allez dans «Finances du projet». C’est là que vous définissez le modèle financier.
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Indiquez le rôle et la rémunération du studio
Indiquez le rôle de votre studio dans le projet et choisissez votre mode de rémunération : commission, marge appliquée ou part de la remise fournisseur. ArchiBoard calcule ainsi correctement vos revenus.
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Réglez le circuit des paiements et la devise
Choisissez qui paie qui : «Client → Fournisseur» ou Client → Studio → Fournisseur. Fixez aussi la devise du projet et le budget approuvé.
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Enregistrez les paiements
Enregistrez chaque paiement du client et chaque paiement au fournisseur comme un paiement distinct. Les paiements fournisseurs sont regroupés automatiquement par fournisseur.
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Créez les documents financiers
Depuis n’importe quel paiement, vous pouvez créer un PDF : une facture au client, une facture de commission au fournisseur ou un compte rendu pour le client. Les coordonnées du studio sont reprises des paramètres du profil.
Bon à savoir
- Si le devis dépasse le budget approuvé, un avertissement s’affiche.
- Le budget peut être réparti par pièces, et le dépassement de chacune est visible.
- La commission fournisseur est suivie à part : acquise → demandée → encaissée. ArchiBoard crée une tâche pour la demander au fournisseur.
- Une rubrique «Finances» commune à tous les projets arrivera bientôt dans le menu principal. Pour l’instant, les totaux de tous les projets sont sur la page d’accueil.
Plus dans la rubrique d'aide →
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