Comment suivre une ligne de la validation à la pose
Les statuts montrent d’un coup d’œil à quelle étape se trouve chaque ligne du projet. ArchiBoard suggère aussi l’étape suivante, ce qui simplifie la gestion du projet.
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L’échelle principale
L’échelle principale pour la plupart des lignes est : À valider → Approuvé → Commandé → En transit → Livré → Accepté ou Écart → Posé. Il existe aussi un statut distinct «Refusé» pour les lignes exclues des totaux.
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Statuts des honoraires du studio et des prestations
Les honoraires du studio suivent l’échelle : À valider → Approuvé → Facturé au client → Partiellement payé → Payé par le client. Les prestations : Approuvé → En cours → Terminé → Accepté.
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Suivi des paiements
L’échelle des paiements est : Facture à demander → Facture demandée → En attente de paiement fournisseur → Acompte fournisseur versé → Payé au fournisseur. Les statuts de paiement s’affichent comme des badges séparés et ne changent pas la couleur de la ligne.
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Changer un statut à la main
Pour changer le statut d’une ligne, cliquez sur le statut actuel et choisissez «Changer le statut». Vous pouvez ajouter un commentaire et une pièce jointe à la modification.
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Mises à jour automatiques
Les statuts se mettent à jour automatiquement : saisir la date de livraison réelle passe la ligne à «Livré», saisir la date de pose à «Posé». Clore la tâche «Commander» passe la ligne à «Commandé».
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Couleurs des statuts
La couleur de la ligne dans le devis indique son statut : gris — à valider, bleu ciel — approuvé, pêche — commandé, lavande — en transit, menthe — livré, vert foncé — accepté et posé, violet — écart à la réception. Une ligne refusée est gris clair.
Bon à savoir
- Après un changement de statut, la tâche suivante est créée automatiquement.
- Le paiement ne change pas la couleur de la ligne : c’est une échelle à part, affichée en badge dans la colonne «Paiement».
- Le badge «Indisponible» signifie que le fournisseur n’a pas le produit ; «Sur demande» à la place du prix signifie que le prix doit être demandé.
- Pour voir la signification de chaque couleur, cliquez sur «Couleurs» à côté du filtre des statuts.
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