Comment joindre à une ligne un ticket ou une facture fournisseur
Gardez au même endroit toutes les informations sur les fournisseurs, factures, tickets, acomptes, soldes et dates de paiement de chaque ligne. Il est alors plus simple de contrôler la trésorerie et les échéances du projet.
- 1
Ouvrez «Fournisseur et paiement»
Ouvrez «Devis». Dans la ligne, choisissez «Fournisseur et paiement» ou ouvrez «Détails de la ligne». Si plusieurs lignes sont sélectionnées, une fenêtre commune s’ouvre et l’acompte est réparti au prorata.
- 2
Choisissez ou ajoutez un fournisseur
Choisissez un fournisseur dans la liste. S’il n’y est pas, cliquez sur «+ Ajouter une entreprise» et remplissez le court formulaire. Le fournisseur est enregistré dans «Fournisseurs». Le pays du projet est proposé par défaut.
- 3
Saisissez les données du paiement
«Paiement fournisseur» est réglé sur 100 % par défaut. Si vous prévoyez un paiement partiel, cochez «C’est un acompte» et ajoutez d’autres parties avec «+ une autre partie».
- 4
Téléversez les factures fournisseur
Dans «Factures fournisseur», téléversez un ou plusieurs fichiers. Vous pouvez aussi coller une capture avec Ctrl+V ou un lien Google Drive. Saisissez la date de la facture et l’échéance de paiement, proposée d’après la chronologie.
- 5
Saisissez les dates de livraison et de pose
Dans «Délais : livraison et pose», saisissez les dates prévues et réelles de livraison et de pose de cette ligne.
Bon à savoir
- Deux jours ouvrés avant l’expédition, ArchiBoard propose de payer le solde de l’acompte et crée une tâche.
- Toutes les factures et reçus joints vont automatiquement dans «Fichiers» → «Factures, paiements, reçus».
- Vous pouvez rattacher un devis fournisseur à une ligne. Le total du devis devient le prix d’achat, et le prix client ne change pas. Le détail et le PDF sont dans «Devis fournisseur» → «Ouvrir le PDF».
Plus dans la rubrique d'aide →
Guides associés
Essayez sur votre propre projet
Offre gratuite sans carte : catalogue partagé, clipper, devis, planning et finances inclus.