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Comment enregistrer un paiement fournisseur : acompte et solde

Suivre les paiements aux fournisseurs est essentiel pour gérer un projet. ArchiBoard regroupe toutes les opérations financières de chaque ligne, y compris acomptes et soldes, et permet de joindre les justificatifs. Vos documents restent en ordre et vos échéances sous contrôle.

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    Ouvrez la section des paiements

    Dans «Devis», choisissez la ligne et cliquez sur «Fournisseur et paiement», ou ouvrez «Détails de la ligne». Si plusieurs lignes sont sélectionnées, une fenêtre commune s’ouvre et l’acompte est réparti au prorata.

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    Choisissez ou ajoutez un fournisseur

    Dans la fenêtre, choisissez un fournisseur dans la liste. S’il n’y est pas, cliquez sur «+ Ajouter une entreprise» et remplissez le court formulaire. Le fournisseur est enregistré dans «Fournisseurs». Le pays du projet est proposé par défaut.

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    Enregistrez le paiement fournisseur

    «Paiement fournisseur» est réglé sur 100 % par défaut. Si vous payez en plusieurs fois, cochez «C’est un acompte» et ajoutez d’autres parties avec «+ une autre partie».

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    Téléversez les factures fournisseur

    Dans «Factures fournisseur», téléversez un ou plusieurs fichiers, collez une capture avec Ctrl+V ou ajoutez un lien Google Drive. Saisissez la date de la facture et l’échéance de paiement, proposée d’après la chronologie du projet.

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    Saisissez les dates de livraison et de pose

    Dans «Délais : livraison et pose», saisissez les dates prévues et réelles de livraison et de pose de cette ligne.

Bon à savoir

  • Deux jours ouvrés avant l’expédition, ArchiBoard rappelle de payer le solde de l’acompte et crée une tâche.
  • Toutes les factures et reçus joints sont enregistrés automatiquement dans «Fichiers», dossier «Factures, paiements, reçus».
  • Vous pouvez rattacher un devis fournisseur à une ligne. Le total du devis devient le prix d’achat, et le prix client ne change pas. Le détail et le PDF sont dans «Devis fournisseur» via «Ouvrir le PDF».

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