Comment gérer les achats du choix du produit à la pose

Les achats, ce sont des dizaines de produits de fournisseurs différents, chacun avec son délai, son paiement et sa livraison. Dans ArchiBoard, chaque article suit le même parcours, et le statut et la couleur de la ligne montrent où il en est. Voici tout le parcours étape par étape, avec des liens vers les articles détaillés.

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   Construisez le devis

   Ajoutez des produits par lien, avec le web clipper, depuis le catalogue ou en important un devis Excel ou PDF. La photo, le prix, les dimensions et le délai se remplissent automatiquement.

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   Obtenez la validation du client

   Envoyez au client un lien vers le portail client ou un PDF. Le client approuve ou refuse les articles, et vous voyez sa décision dans le devis.

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   Voyez quoi commander en premier

   Dans «Étapes et délais», le bloc «Achats à venir» montre ce qu'il faut commander avant le début d'une étape de chantier. Dans le devis, la vue «Par priorité de commande» aide aussi.

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   Payez le fournisseur

   Dans la ligne de l'article, ouvrez «Fournisseur et paiement» : choisissez le fournisseur, enregistrez un acompte ou un paiement à 100 % et joignez la facture.

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   Suivez la livraison

   Saisissez la date de livraison prévue. Si le fournisseur la décale, saisissez la nouvelle date et la raison. L'historique des reports est conservé sur le fournisseur.

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   Réceptionnez et notez la pose

   Quand le produit arrive, cliquez sur «Réception» dans la ligne : vérifiez la référence, la couleur, les dimensions et la quantité, et joignez des photos. Après la pose, saisissez la date de pose : le statut devient «Installé».

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