Come impostare le finanze del progetto e il modo in cui guadagna lo studio
Impostare le finanze del progetto in ArchiBoard ti permette di controllare ogni flusso di denaro, dai pagamenti del cliente ai saldi con i fornitori. Conosci sempre la situazione finanziaria del progetto e quanto guadagna il tuo studio.
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Apri le impostazioni finanziarie
Apri il progetto e vai in «Finanze progetto». Qui definisci il modello finanziario.
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Indica ruolo e guadagno dello studio
Indica il ruolo del tuo studio nel progetto e scegli come guadagni: commissione, ricarico o quota dello sconto del fornitore. Così ArchiBoard calcola correttamente le tue entrate.
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Imposta flusso dei pagamenti e valuta
Scegli chi paga chi: «Cliente → Fornitore» oppure Cliente → Studio → Fornitore. Imposta anche la valuta del progetto e il budget approvato.
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Registra i pagamenti
Registra ogni pagamento del cliente e ogni pagamento al fornitore come pagamento separato. I pagamenti ai fornitori vengono raggruppati per fornitore in automatico.
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Crea i documenti finanziari
Da qualsiasi pagamento puoi creare un PDF: una fattura al cliente, una fattura di commissione al fornitore o un report per il cliente. I dati dello studio per i documenti vengono presi dalle impostazioni del profilo.
Utile sapere
- Se il preventivo supera il budget approvato, vedrai un avviso.
- Il budget si può suddividere per stanze, e lo sforamento di ciascuna è visibile.
- La commissione del fornitore si segue a parte: maturata → richiesta → incassata. ArchiBoard crea un’attività per richiedere la commissione al fornitore.
- Presto arriverà una voce «Finanze» nel menu principale, per tutti i progetti insieme. Per ora i totali di tutti i progetti sono nella pagina iniziale.
Altro nella sezione di aiuto →
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