Como Salvar Produtos de Sites Numa Única Lista

Para salvar produtos de sites numa única lista, escolha um local único onde cada item viverá, defina o conjunto de campos que você registrará para cada produto e capture cada item da mesma forma no momento em que o encontrar. A lista só é útil se cada registro estiver completo: foto, link, preço com moeda, dimensões e prazo de entrega. Abaixo está um processo que funciona com qualquer ferramenta, seguido de como fazê-lo com um web clipper.

Por que links de produtos dispersos quebram um projeto

A maioria dos designers começa com favoritos do navegador, capturas de tela num chat e algumas linhas numa planilha. Funciona para um cômodo. Ao chegar ao terceiro cômodo, você não consegue responder a perguntas simples: qual sofá era a opção mais barata, qual luminária tem um prazo de entrega de oito semanas, qual link já está inativo.

Os problemas se repetem em quase todos os projetos:

• O mesmo produto é salvo duas vezes sob nomes diferentes, e o preço difere entre as duas cópias.
• Uma captura de tela não tem link, então ninguém pode verificar novamente o preço ou o estoque.
• A foto permanece no site da loja e desaparece quando o produto é retirado.
• Faltam dimensões e prazo de entrega, então o item não pode ser verificado em relação ao layout ou ao cronograma.
• A moeda não é registrada, então os totais ficam errados assim que dois fornecedores usam moedas diferentes.

Uma única lista com uma estrutura de registro fixa resolve tudo isso. As próximas seções descrevem como criá-la.

Passo 1: Decida o que cada registro de produto contém

Antes de guardar o primeiro produto, anote os campos. Se os alterar a meio do projeto, os registos antigos não corresponderão aos novos. A tabela abaixo é o mínimo que suporta um orçamento, um cronograma de compras e uma apresentação ao cliente.

Campo	Porquê precisa dele	Exemplo
Link do produto	Verificar novamente o preço e a disponibilidade, encomendar mais tarde	Página direta da variante exata
Fotografia	Apresentação, reconhecimento rápido numa lista longa	Imagem principal mais 1-2 fotos de detalhe
Nome e SKU	Encomenda inequívoca e verificação de duplicados	Poltrona, SKU conforme escrito pelo fornecedor
Preço e moeda	Orçamento e totais entre fornecedores	1.890 EUR (exemplo)
Dimensões	Verificar em relação ao layout e às portas	L 220 x P 95 x A 82 cm
Prazo de entrega	Prazos de encomenda e cronograma de entrega	8 semanas (exemplo)
Fornecedor	Agrupamento de encomendas, pagamentos e contactos	Loja ou nome do fabricante
Divisão e categoria	Orçamento por divisão, filtragem	Sala de estar, assentos
Unidade e embalagem	Quantidade correta para azulejos, papel de parede, pavimentos	m², 1,44 m² por embalagem

Lista de verificação para um registo completo

• O link abre a variante exata (cor, tamanho, acabamento), não a página geral da categoria.
• O preço é registado juntamente com a sua moeda e com uma nota sobre se inclui impostos e entrega.
• A fotografia é guardada na sua lista, não apenas ligada a partir do site da loja.
• As dimensões são escritas num único sistema de unidades em toda a lista.
• O prazo de entrega é um número de dias ou semanas, não o texto “em stock em breve”.

Passo 2: Construir uma lista com uma estrutura clara

Uma lista não significa uma pilha única. Significa um local com uma hierarquia consistente, para que possa encontrar um produto em segundos e movê-lo entre fases sem ter de o reescrever.

1. Crie uma área de espera para ideias. Produtos que gosta, mas que ainda não atribuiu a um projeto, vão para uma lista de desejos geral, agrupada por categoria.
2. Crie uma lista por projeto. Dentro dela, divida por divisão. Um produto que serve duas divisões (por exemplo, a mesma luminária pendente) deve ser um item com quantidade dividida, não dois registos separados.
3. Adicione um estado a cada item. Uma escala curta é suficiente: proposto, aprovado pelo cliente, encomendado, entregue, rejeitado. Itens rejeitados permanecem na lista, mas não contam nos totais.
4. Use um conjunto fixo de categorias. Dez a quinze categorias (mobiliário, iluminação, azulejos, canalização, têxteis, etc.) são suficientes. Etiquetas de formato livre levam a três nomes para a mesma coisa.
5. Mantenha alternativas sob o item principal. Se oferecer ao cliente uma opção mais barata ou mais rápida, anexe-a ao produto principal em vez de a adicionar como uma linha separada.

Se aplicar uma margem sobre os preços de compra, registe o preço de compra na lista e calcule o preço do cliente a partir dele. Uma calculadora de margem ajuda a verificar a aritmética quando define margens por categoria.

Passo 3: Use uma rotina de captura para cada produto

O ponto mais fraco de qualquer lista é o momento de guardar. Se guardar demorar dois minutos, irá adiá-lo, e o produto acabará numa pasta de capturas de ecrã. A rotina abaixo demora menos de 30 segundos por produto, assim que se habituar a ela.

1. Abra a página do produto e selecione a variante exata: tamanho, cor, acabamento, configuração.
2. Capture a página para a lista com uma ação: uma extensão de navegador, um formulário de colar link, ou uma cópia manual como último recurso.
3. Verifique a foto principal e remova imagens que mostrem outras variantes ou fotos de estilo de vida com itens que você não está comprando.
4. Confirme o preço e a moeda. Se a página mostrar um preço promocional, registre-o e anote o preço regular em um comentário.
5. Atribua o cômodo e a categoria imediatamente. Itens não atribuídos são aqueles que nunca são organizados.
6. Escreva o prazo de entrega se a página o indicar. Se não indicar, deixe o campo em branco e crie um acompanhamento para perguntar ao fornecedor.

Formas comuns de capturar, comparadas

Método	Velocidade	Principal fraqueza
Favoritos do navegador	Muito rápido	Sem preço, foto ou dimensões; links quebram
Capturas de tela	Rápido	Sem link, sem texto pesquisável
Copiar e colar em uma planilha	Lento	Retipagem manual, erros, fotos perdidas
Colar um link em um formulário que lê a página	Médio	Algumas lojas bloqueiam a leitura automática
Extensão do navegador na página do produto	Rápido	Depende do navegador; os campos ainda precisam de uma verificação rápida

Passo 4: Lidar com sites difíceis e casos extremos

Nem toda loja fornece dados limpos. Essas situações surgem regularmente, e é melhor decidir com antecedência o que fazer sobre cada uma.

Situação	O que fazer
Preço depende da variante selecionada	Selecione a variante primeiro, depois salve; verifique se o preço na página mudou
Preço mostrado apenas após login ou mediante solicitação	Guardar o produto com preço vazio e marcar como “preço a pedido”; criar uma tarefa para perguntar ao fornecedor
Leitura automática de blocos de armazenamento	Preencher os campos manualmente ou usar a extensão, que funciona a partir da página que já tem aberta
Várias moedas num só projeto	Manter cada item na moeda do fornecedor e converter apenas nos totais
Produto removido do site	Manter o registo, pois a foto e as especificações ficam na sua lista; marcar o item como indisponível e procurar um análogo
Dimensões apenas numa folha de dados em PDF	Anexar o ficheiro ao item e escrever as dimensões chave no registo

O que verificar antes de o produto ir para o cliente

• Abrir o link mais uma vez: o produto ainda está à venda nesta variante?
• Comparar o preço guardado com o preço atual na página.
• Verificar se as dimensões se encaixam no plano, incluindo portas e elevadores se o item for grande.
• Verificar se o prazo de entrega se encaixa na data em que a sala deve estar pronta.

Passo 5: Manter a lista limpa com uma revisão semanal

Uma lista que ninguém mantém transforma-se na mesma confusão com que começou. Quinze minutos por semana são suficientes num projeto ativo.

1. Filtrar itens sem sala ou categoria e atribuí-los.
2. Procurar duplicados: mesmo SKU ou mesmo link guardado duas vezes. Fundi-los e manter o registo com dados mais completos.
3. Reverificar links de itens que estão prestes a ser encomendados. Uma alteração de preço de alguns por cento num item grande pode alterar todo o orçamento da sala.
4. Mova produtos rejeitados para o status de rejeitado em vez de excluí-los. O cliente pode voltar a eles.
5. Revise itens com preço ou prazo de entrega em branco e envie as perguntas aos fornecedores em um lote.

Como fazer isso no ArchiBoard

O web clipper salva um produto da página da loja diretamente em um projeto ou na lista de desejos. A descrição completa está no capítulo de ajuda sobre o web clipper.

1. Abra a seção “Web Clipper” no menu e clique em “Instalar da Chrome Web Store”. A extensão está atualmente disponível apenas para Google Chrome.
2. Abra a página do produto na loja e selecione a variante desejada.
3. Clique no ícone do ArchiBoard no navegador.
4. Escolha um projeto e sala, ou a lista de desejos.
5. Verifique a capa e as fotos, categoria, estilo, preço e moeda, quantidade e tempo de entrega em dias úteis.
6. Clique em “Salvar no ArchiBoard”.

O projeto e a sala são lembrados para o próximo produto, então uma série de itens para uma sala é mais rápida. O país e o tipo de fornecedor são preenchidos a partir do seu banco de dados de fornecedores, e um novo fornecedor é adicionado automaticamente ao salvar um produto do site dele. As fotos são copiadas para o ArchiBoard, para que permaneçam mesmo que o produto desapareça da loja.

Se preferir não usar a extensão, vá para Orçamentos, clique em “Adicionar item”, cole o link do produto e clique em “Preenchimento automático”. Produtos salvos na lista de desejos podem ser movidos posteriormente para um projeto e sala, e eles permanecem na lista de desejos também. Mais sobre isso no capítulo de ajuda sobre o catálogo, lista de desejos e fornecedores.

FAQ

Devo guardar os produtos numa lista de projeto ou numa lista de desejos geral?

Use a lista de desejos geral quando estiver a recolher ideias antes de um projeto ser definido ou quando um produto possa encaixar em vários projetos futuros. Guarde diretamente num projeto e divisão quando já souber onde o produto vai ficar. Mover um item da lista de desejos para um projeto mais tarde é simples, pelo que a escolha não é final.

O que devo fazer quando a loja não mostra o preço?

Guarde o produto de qualquer forma, com a foto, o link e as especificações, e marque o preço como desconhecido. Depois crie uma tarefa para solicitar o preço ao fornecedor. Um registo com um preço em falta é mais útil do que nenhum registo, porque mantém todos os outros dados e não perde o produto.

Como evito guardar o mesmo produto duas vezes?

Verifique o SKU e o link antes de guardar, e mantenha uma regra de nomenclatura única para os produtos. Numa lista com muitos itens, filtre ou pesquise por SKU uma vez por semana. Quando encontrar um duplicado, mantenha o registo com dados mais completos e elimine o outro.

Preciso de guardar a foto ou um link é suficiente?

Guarde a foto na sua própria lista. Os sites das lojas mudam páginas, renomeiam ficheiros e removem produtos, e uma imagem ligada irá falhar. Uma foto armazenada mantém o registo reconhecível na estimativa e na apresentação ao cliente, mesmo quando a página original desapareceu.

O web clipper funciona em navegadores para além do Chrome?

Atualmente, a extensão ArchiBoard está disponível apenas para o Google Chrome. Em outros navegadores, você ainda pode adicionar produtos colando um link no formulário “Adicionar item” em Orçamentos e usando o “Preenchimento automático”, ou preenchendo os campos manualmente se a loja bloquear a leitura automática.