ArchiBoard vs Notion para gerenciar projetos de design de interiores
O Notion é um espaço de trabalho forte para anotações, painéis de referência e checklists, e muitos estúdios montam ali o próprio sistema. Mas orçamentos, compras e pagamentos exigem cálculos e regras que um banco de dados do Notion não conhece.
Mantenha o Notion para conhecimento e briefings, se você gostar dele. Mova orçamentos, compras, entregas e pagamentos para o ArchiBoard: lá eles são calculados e acompanhados sem um modelo caseiro que só uma pessoa entende.
Tarefa por tarefa
| Tarefa em um projeto de design | ArchiBoard | Notion |
|---|---|---|
| Adicione um produto de qualquer loja por link: foto, preço, dimensões | Sim | Manualmente |
| Ambientes, e um item dividido entre vários ambientes | Sim | Manualmente |
| Quantidade com margem de perda, arredondada para embalagens inteiras | Sim | Manualmente |
| Desconto do fornecedor, markup e lucro em cada linha | Sim | Manualmente |
| O cliente vê apenas o preço para o cliente, nunca o seu custo | Sim | Manualmente |
| Aprovação dos itens pelo cliente, com histórico | Sim | Manualmente |
| Prazos de pedido calculados a partir do cronograma de instalação | Sim | Não |
| Status de entrega e recebimento no local | Sim | Manualmente |
| Pagamentos a fornecedores, adiantamentos e saldos | Sim | Manualmente |
| Tarefas criadas automaticamente conforme o status do item | Sim | Manualmente |
| Histórico de alterações por item e desfazer | Sim | Manualmente |
| Portal do cliente com orçamento, pagamentos e cronograma | Sim | Manualmente |
| Qualquer estrutura e suas próprias fórmulas | Manualmente | Sim |
| Funciona offline | Não | Manualmente |
Sim — funciona imediatamente. Manualmente — possível, mas você mesmo monta e mantém (fórmulas, modelos, cópias). Não — não disponível.
Fique com Notion se
- Você precisa principalmente de anotações, briefings, painéis de referência e uma wiki de equipe.
- Você gosta de criar seus próprios modelos e bancos de dados.
- Orçamentos e compras são feitos por alguém de fora do seu estúdio.
Mude para o ArchiBoard se
- O orçamento no seu Notion quebra quando alguém edita uma fórmula ou uma relação.
- Você precisa de datas de pedido a partir do cronograma de instalação e de lembretes para os fornecedores.
- O cliente deve ver o orçamento, os pagamentos e o cronograma sem acesso ao seu espaço de trabalho.
Como migrar do Notion em uma noite
Passo 1
Exporte o banco de dados
Exporte seu orçamento do Notion como CSV e importe-o: as colunas são mapeadas para nome, ambiente, quantidade, unidade, preço e link.
Passo 2
Deixe os links funcionarem
Os links de produtos são analisados para buscar fotos, preços e medidas; o recortador da web adiciona novos produtos de qualquer loja com um clique.
Passo 3
Ative o cronograma
Defina as etapas de instalação e os prazos de entrega; o ArchiBoard calcula as datas de pedido e cria tarefas para pedidos, pagamentos e conferências.
Perguntas frequentes
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