Šablon rasporeda renoviranja: faze stana i rokovi

Šablon rasporeda renoviranja je spisak faza u redosledu građenja, pri čemu svaka faza ima trajanje, zavisnost i nabavke koje su joj potrebne. Ono što renoviranje drži na vremenu jeste rok za naručivanje svake stavke, izračunat unazad od dana kada faza počinje. Ispod su radni šablon za potpuno renoviranje stana, metoda za njegovo prilagođavanje vašem projektu i način da ga održavate ažurnim kada počnu kašnjenja.

Faze po redosledu, sa primernim trajanjima

Tabela prikazuje potpuno renoviranje stana od 60 m² sa novom kuhinjom i jednom mokrom prostorijom. Sva trajanja su primer radi ilustracije. Zamenite ih podacima od vaših izvođača. Suština su redosled i zavisnosti, a oni ostaju slični od projekta do projekta.

Faza	Primerni početak (nedelja)	Primerno trajanje (nedelja)	Počinje posle	Odlučiti ili naručiti pre početka
Rušenje i čišćenje	1	1	Potpisan ugovor, pristup gradilištu	Zakazan odvoz šuta
Pregrade i estrih	2	2, uz vreme očvršćavanja	Rušenje	Konačni raspored, visine podova
Prozori i ulazna vrata	3	1	Otvori su spremni	Prozori naručeni nakon merenja na licu mesta
Grubi radovi: elektro, vodovod, grejanje	5	2	Pregrade	Plan utičnica i rasvete, skriveni delovi kupatila
Malterisanje i hidroizolacija	7	3, uključujući sušenje	Grubi radovi provereni	Odluke o završnoj obradi zidova
Postavljanje pločica	9	2	Hidroizolacija je suva	Pločice, lepak i profili isporučeni
Plafoni i prvi slojevi boje	11	2	Malter je suv	Boje, detalji plafona
Podovi	13	2	Mokri radovi završeni	Materijal isporučen i aklimatizovan
Vrata, stolarija, kuhinja	16	2	Podovi zaštićeni	Kuhinja izmerena, proizvedena, isporučena
Ugradna oprema, završno farbanje, fiksna oprema	18	2	Stolarija ugrađena	Rasveta, prekidači, sanitarije na licu mesta
Nameštaj, dekorisanje enterijera, otklanjanje nedostataka	20	2	Ugradna oprema završena	Termini isporuke nameštaja potvrđeni

U ovom primeru projekat traje oko 21 nedelju. Neke faze se preklapaju: prozori se ugrađuju dok se pregradni zidovi završavaju, a stolarija počinje dok se poslednje površine poda još štite. Sve što zavisi od sušenja ili očvršćavanja bolje je prikazati kao zasebnu traku čekanja nego je skrivati unutar radne faze.

Kako prilagoditi šablon svom stanu

1. Izbrišite ono što vam nije potrebno. Nema mokrog čvora? Uklonite keramiku i hidroizolaciju. Nema promena rasporeda? Uklonite pregradne zidove i košuljicu.
2. Dodajte faze koje šablon ne obuhvata. Primeri: klima uređaj, podno grejanje, izrada kamene radne ploče, zidne obloge, nameštaj po meri.
3. Zamenite trajanja iz primera. Od svakog izvođača tražite radne dane, a ne kalendarske, i zasebno pitajte koliko materijali treba da se suše ili očvršćavaju.
4. Povežite faze po zavisnosti. Koristite veze završetak–početak: keramika ne može da počne pre nego što se hidroizolacija osuši. Kada je potreban razmak, dodajte pomak u danima umesto da produžavate trajanje.
5. Vežite nabavke za faze. Svaka stavka pripada fazi u kojoj se ugrađuje. Rasveta pripada grubim instalacijama zbog pozicija kablova, a ugradnoj opremi zbog samih svetiljki.
6. Dodajte rezerve na kraju dugih lanaca. Jedan rezervni period pre isporuke nameštaja korisniji je od nekoliko dana dodatih svakoj fazi.

Zavisnosti koje lako promaknu

• Kuhinja i ugradni nameštaj mere se na licu mesta, pa se porudžbina ne može poslati pre nego što zidovi i podovi koji određuju mere budu spremni.
• Prozori, ugradna stolarija i stolarija po meri imaju najduže rokove isporuke i često se moraju naručiti pre početka rušenja.
• Skrivene vodovodne instalacije i električne kutije moraju biti na gradilištu u fazi grubih instalacija, iako se vidljive armature isporučuju znatno kasnije.
• Materijal za podove obično treba da provede neko vreme u stanu pre ugradnje. Proverite uputstvo proizvođača.
• Isporuka nameštaja zahteva završen, očišćen i pristupačan stan, uključujući rezervaciju lifta u zgradi sa više spratova.

Planiranje nabavki unazad od početka faze

Raspored bez nabavki je samo plan za izvođače. Za svaku stavku koristite jednu formulu:

Poslednja nedelja porudžbine = nedelja potrebna na gradilištu − rok isporuke dobavljača − rezerva.

Tabela primenjuje ovu formulu na primer projekta iznad. Negativne nedelje znače da porudžbina mora biti poslata pre početka projekta.

Stavka	Potrebno na gradilištu (nedelja)	Rok isporuke (nedelja)	Rezerva (nedelja)	Poslednja nedelja porudžbine
Prozori	3	6	1	−4
Skriveni okviri za kupatilo i delovi za grube instalacije	5	2	1	2
Zidne i podne pločice	9	3	1	5
Inženjerijski drveni pod	13	4	1	8
Kuhinja po meri	16	8	2	6
Unutrašnja vrata	16	5	1	10
Svetiljke	17	4	1	12

Iz ove tabele proizlaze dve stvari. Prvo, prozore treba naručiti pre početka projekta, što znači da se odluka o dizajnu mora doneti još ranije. Drugo, narudžbina kuhinje u 6. nedelji zahteva merenje na terenu pre tog roka, pa merenje postaje zaseban čvor u rasporedu.

Koraci za svaku stavku

1. Zapišite nedelju u kojoj stavka mora biti na gradilištu, što je početak faze u kojoj se ona ugrađuje.
2. Zatražite od dobavljača rok isporuke u pisanoj formi i odvojite artikle sa stanja od onih koji se izrađuju po narudžbini.
3. Oduzmite rok isporuke i rezervu da biste dobili nedelju narudžbine.
4. Oduzmite vreme koje vaš klijent treba da odobri stavku da biste dobili nedelju odluke.
5. Poredajte sve stavke po nedelji narudžbine i radite od vrha liste. Prvih nekoliko redova predstavljaju vaš rizik.

Ako su vam potrebne i količine uz rezervu za sečenje pločica, podova ili tapeta, kalkulator materijala pomaže pre nego što naručite.

Održavanje tačnog rasporeda tokom radova

Raspored će se menjati u prvom mesecu, zato planirajte kako ćete ga ažurirati. Datum koji se pomerio bez zabeleženog razloga ništa vas ne uči, a faza koja se pomerila bez svojih zavisnih faza pući će pri sledećoj primopredaji među izvođačima.

Lista za nedeljni pregled

• Da li svaka faza koja treba da se izvodi zaista traje i da li je prethodni izvođač potpisao primopredaju?
• Za koje stavke je planirani datum isporuke prošao bez dolaska?
• Koje narudžbine dospevaju u narednih dve do tri nedelje i jesu li odobrene i plaćene?
• Da li se neka faza pomerila? Ako jeste, da li su se pomerile i sve zavisne faze i rokovi narudžbina?
• Da li su potvrđeni datumi dobavljača zapisani, sa razlogom za svaku promenu?
• Da li je merenje zakazano za svaku stavku po meri koja ga zahteva?
• Da li je rezerva pre isporuke nameštaja i dalje netaknuta?

Kada isporuka kasni

1. Tražite od dobavljača potvrđen novi datum. Ne pogađajte ga.
2. Proverite koju fazu stavka blokira i za koliko dana.
3. Potražite radove koji mogu da napreduju bez te stavke, na primer krečenje prostorije dok vrata kasne.
4. Ako kašnjenje blokira kritični lanac, razmotrite zamenu iz zaliha ili drugog dobavljača.
5. Obavestite klijenta šta se pomerilo, zašto, i kako to utiče na datum predaje.

Kako to uraditi u ArchiBoard-u

U alatu vremenski plan nabavke na jednom grafikonu objedinjuje faze gradnje, rokove narudžbina, isporuku i plaćanja, tako da je unazadno planiranje iz teksta iznad vidljivo na jednom mestu. Pratite ove korake u otvorenom projektu:

1. Otvorite «Project» → «Timeline» i kliknite «Add Phase» za svaku fazu, na primer «Electrical» ili «Finishing».
2. Unesite datume faze preko tastature ili prevucite traku za ivicu. Trajanje se računa u radnim danima.
3. Povežite faze strelicom tamo gde jedna ne može da počne bez druge i postavite pomeraj u danima za vreme sušenja ili vezivanja. Kada pomerite fazu, zavisne faze se automatski pomeraju.
4. Proverite gde su stavke predračuna završile. Raspoređene su u faze po kategoriji, na primer rasveta pod elektrikom, a pločice pod završnim radovima. Da biste to promenili, prevucite stavku u drugu fazu ili kliknite na «Premesti u fazu…». Ručno povezivanje ima prednost u odnosu na automatsko.
5. Pročitajte traku svake stavke: narudžbina, čekanje, isporuka, prijem, plaćanje dobavljaču, merenje, ugradnja. Segmenti logistike označeni katancem izračunavaju se iz predračuna, zato ih menjajte u samoj stavci, a ne na vremenskoj liniji.
6. Koristite blok «Predstojeće nabavke» da vidite šta se mora naručiti prvo, sortirano po roku za narudžbinu. U predračunima prikaz «Po prioritetu narudžbine» daje istu listu za svaki predračun.
7. Kada dobavljač pomeri datum, otvorite «Dobavljač i plaćanje» stavke, promenite planirani datum u «Rokovi: isporuka i ugradnja» i izaberite «Razlog za pomeranje roka». Ako planirani datum prođe bez dolaska, sistem kreira zadatak «Zatražiti novi rok isporuke».
8. Pratite sam rad pomoću prekidača «Režim» na «Vremenskoj liniji»: «Tabla» za zadatke po statusu ili «Vremenska linija» za Gantov prikaz. Dodajte rad pomoću «Dodaj zadatak». Pogledajte poglavlje o zadacima u pomoći za rokove, izvršioce i automatske zadatke.

Česta pitanja

Koliko traje potpuna renovacija stana?

Zavisi od obima, veličine stana i od toga koliko se stavki izrađuje po narudžbini. U primeru iznad, stan od 60 m² sa novom kuhinjom i jednom mokrom prostorijom traje otprilike 21 nedelju. Shvatite to samo kao ilustraciju. Pitajte svakog izvođača za njegove radne dane i dodajte najduže rokove isporuke dobavljača.

Које фазе могу да теку istovremeno?

Фазе које раде у различитим просторијама или се међусобно не блокирају могу да се преклопе, на пример поплочавање у купатилу док се плафони припремају у другим просторијама. Радови који стварају прашину и мокри радови треба да буду завршени пре завршних премаза и подних облога. Када нисте сигурни, повежите фазе по зависности и нека распоред покаже преклапање.

Колико слободног времена треба да додам?

Уз сваку набавку додајте кратку резерву, на пример једну до две недеље у примеру, и једну већу резерву пре последње испоруке намештаја. Учините је дужом за робу која се израђује по narudžbini и за добаваљаче који су већ раније померали рокове. Не додајте резерву свакој фази, јер се скривена резерва брзо потроши и нико је не види.

Када треба да наручим материјал?

Наручите најкасније у недељи наруџбине: у недељи када је ставка потребна на градилишту, умањеној за време испоруке и резерву. Ставке са дугим роком испоруке, као што су прозори, кухиње по мери и врата по narudžbini, често треба наручити пре рушења. Сортирајте све ставке по недељи наруџбине и почните с најранијом.

Да ли распоред треба да укључи време сушења и очвршћавања?

Да. Estrih, малтер и хидроизолација захтевају време пре него што следећа фаза може да почне. Прикажите их као посебне периоде чекања или као померај између повезаних фаза. Стварне вредности узмите из упутства произвођача материјала и од извођача, а не из општег правила.