Plantilla de calendario de reforma: fases y plazos del piso

Una plantilla de calendario de reforma es una lista de fases en el orden de ejecución de la obra, cada una con su duración, su dependencia y las compras que necesita. Lo que mantiene una reforma en plazo es la fecha límite de pedido de cada partida, calculada hacia atrás desde el día en que comienza su fase. A continuación se incluye una plantilla práctica para la reforma completa de un piso, un método para adaptarla a tu proyecto y una forma de mantenerla actualizada cuando empiecen los retrasos.

Las fases en orden, con duraciones de ejemplo

La tabla muestra la reforma completa de un piso de 60 m² con cocina nueva y un baño. Todas las duraciones son un ejemplo orientativo. Sustitúyelas por las cifras de tus contratistas. Lo importante es la secuencia y las dependencias, que se mantienen similares de un proyecto a otro.

Fase	Inicio de ejemplo (semana)	Duración de ejemplo (semanas)	Empieza después de	Decidir o pedir antes del inicio
Demolición y retirada de escombros	1	1	Contrato firmado, acceso a la obra	Contratar la retirada de escombros
Tabiques y capa de nivelación	2	2, más fraguado	Demolición	Distribución definitiva, niveles del suelo
Ventanas y puerta de entrada	3	1	Huecos preparados	Pedir las ventanas tras tomar medidas en obra
Instalaciones en bruto: electricidad, fontanería, calefacción	5	2	Tabiques	Plano de enchufes e iluminación, piezas ocultas del baño
Enlucido e impermeabilización	7	3, incluido el secado	Instalaciones en bruto revisadas	Decisiones sobre los acabados de paredes
Alicatado	9	2	La impermeabilización está seca	Azulejos, adhesivo yremates entregados
Techos y primeras capas de pintura	11	2	El enlucido está seco	Colores de pintura, detalles de techos
Suelos	13	2	Trabajos húmedos terminados	Material entregado y aclimatado
Puertas, carpintería, cocina	16	2	Suelos protegidos	Cocina medida, fabricada y entregada
Herrajes, pintura final, accesorios	18	2	Carpintería instalada	Iluminación, interruptores y sanitarios en obra
Mobiliario, styling y listado de remates	20	2	Herrajes terminados	Franjas de entrega del mobiliario confirmadas

En este ejemplo, el proyecto dura unas 21 semanas. Algunas fases se solapan: las ventanas se colocan mientras se terminan los tabiques, y la carpintería empieza mientras se protegen las últimas zonas de suelo. Todo lo que depende del secado o del curado se muestra mejor como una barra de espera independiente que escondida dentro de una fase de trabajo.

Cómo adaptar la plantilla a tu piso

1. Elimina lo que no necesites. ¿Sin trabajos en baños? Elimina los alicatados y la impermeabilización. ¿Sin cambios de distribución? Quita los tabiques y la solera.
2. Añade las fases que la plantilla no incluye. Ejemplos: aire acondicionado, suelo radiante, fabricación de encimeras de piedra, paneles de pared, armarios a medida.
3. Sustituye las duraciones de ejemplo. Pide a cada gremio los días laborables, no los días naturales, y pregunta por separado cuánto tiempo necesitan los materiales para secar o curar.
4. Enlaza las fases según sus dependencias. Usa enlaces fin-inicio: el alicatado no puede empezar hasta que la impermeabilización esté seca. Cuando haga falta un margen, añade un desfase en días en lugar de alargar la duración.
5. Asocia las compras a las fases. Cada artículo pertenece a la fase en la que se instala. La iluminación corresponde a la instalación previa por los puntos de cableado y a los acabados por las luminarias en sí.
6. Añade holguras al final de las cadenas largas. Un margen de tiempo antes de la entrega de los muebles resulta más útil que añadir unos días a cada etapa.

Dependencias fáciles de pasar por alto

• Las cocinas y los muebles empotrados se miden en obra, así que el pedido no puede hacerse hasta que las paredes y los suelos que definen las medidas estén listos.
• Las ventanas, la carpintería empotrada y las puertas a medida tienen los plazos de entrega más largos y, a menudo, hay que encargarlas antes de que empiece el derribo.
• Las piezas de fontanería empotrada y las cajas eléctricas deben estar en obra durante la instalación previa a los acabados, aunque los elementos visibles lleguen mucho más tarde.
• El material de suelo suele necesitar un tiempo de aclimatación en el piso antes de su instalación. Consulta las instrucciones del fabricante.
• La entrega de los muebles requiere un piso terminado, limpio y accesible, lo que incluye reservar el ascensor en un edificio de varias plantas.

Planificar las compras hacia atrás desde el inicio de cada etapa

Un calendario sin compras es solo un plan para los albañiles. Para cada artículo, utiliza una única fórmula:

Semana límite de pedido = semana necesaria en obra − plazo de entrega del proveedor − margen.

La tabla aplica la fórmula al proyecto de ejemplo anterior. Las semanas negativas indican que el pedido debe realizarse antes de que empiece el proyecto.

Artículo	Necesario en obra (semana)	Plazo de entrega (semanas)	Margen (semanas)	Semana límite de pedido
Ventanas	3	6	1	−4
Marcos de baño empotrados y piezas de instalación previa	5	2	1	2
Azulejos de paredes y suelos	9	3	1	5
Tarima de madera de ingeniería	13	4	1	8
Cocina a medida	16	8	2	6
Puertas interiores	16	5	1	10
Luminarias	17	4	1	12

Из этой таблицы следуют два вывода. Во-первых, окна нужно заказать до начала проекта, а значит, решение по ним требуется ещё раньше. Во-вторых, заказ кухни на 6-й неделе требует замера на объекте до этого срока, поэтому замер становится отдельной вехой в графике.

Шаги для каждой позиции

1. Запишите неделю, к которой позиция должна быть на объекте, то есть начало этапа, на котором её устанавливают.
2. Получите у поставщика срок поставки в письменном виде и отделите складские позиции от позиций под заказ.
3. Вычтите срок поставки и буфер, чтобы найти неделю заказа.
4. Вычтите время, которое вашему клиенту нужно на утверждение позиции, чтобы найти неделю решения.
5. Отсортируйте все позиции по неделе заказа и начинайте работу с верхней строки списка. Первые несколько строк — это ваши риски.

Если вам также нужны количества с запасом на подрезку для плитки, напольных покрытий или обоев, материальный калькулятор поможет до размещения заказа.

Поддержание графика в актуальном состоянии во время работ

График будет меняться в первый месяц, поэтому заранее продумайте, как вы будете его обновлять. Дата, которая сдвинулась без записанной причины, ничему не учит, а этап, который сдвинулся без своих зависимых этапов, сломается на следующей передаче работ другой бригаде.

Контрольный список для еженедельного обзора

• Работает ли каждый этап, который должен работать, и подписал ли предыдущий подрядчик акт приёмки?
• По каким позициям запланированная дата поставки уже прошла, а товар не прибыл?
• Какие заказы наступают в ближайшие две-три недели и утверждены ли они и оплачены ли?
• ¿Se ha desplazado alguna fase? Si es así, ¿se han desplazado también todas las fases dependientes y sus plazos de pedido?
• ¿Están anotadas las fechas confirmadas por el proveedor, con un motivo para cada cambio?
• ¿Está programada la toma de medidas de cada artículo fabricado a medida que lo necesite?
• ¿Sigue intacto el margen de seguridad antes de la entrega del mobiliario?

Cuando una entrega se retrasa

1. Pide al proveedor una nueva fecha confirmada. No la supongas.
2. Comprueba qué fase bloquea el artículo y en cuántos días.
3. Busca trabajos que puedan avanzar sin el artículo, por ejemplo pintar una habitación mientras las puertas están retrasadas.
4. Si el retraso bloquea la ruta crítica, considera una alternativa de stock o un proveedor distinto.
5. Informa al cliente de qué se ha movido, por qué y qué efecto tiene en la fecha de entrega.

Cómo hacerlo en ArchiBoard

El cronograma de adquisiciones reúne en un único diagrama las fases de obra, las fechas de pedido, la entrega y los pagos, de modo que la planificación hacia atrás descrita arriba sea visible en un solo lugar. Sigue estos pasos en un proyecto abierto:

1. Abre Proyecto → “Timeline” y haz clic en “Add Phase” por cada fase, como “Electricidad” o “Acabados”.
2. Introduce las fechas de cada fase desde el teclado o arrastra la barra por su borde. La duración se cuenta en días laborables.
3. Enlaza las fases con una flecha cuando una no pueda empezar sin la otra, y define un desfase en días para los tiempos de secado o curado. Al mover una fase, las fases dependientes se desplazan automáticamente.
4. Revise dónde han quedado los conceptos del presupuesto. Se agrupan en fases según su categoría; por ejemplo, la iluminación bajo «Electrical» y los azulejos bajo «Finishing». Para cambiarlo, arrastre el concepto a otra fase o haga clic en «Move to phase…». La vinculación manual tiene prioridad sobre la automática.
5. Lea la barra de cada concepto: pedido, espera, entrega, aceptación, pago al proveedor, medición e instalación. Los segmentos logísticos marcados con un candado se calculan a partir del presupuesto, así que cámbielos en el concepto y no en la línea de tiempo.
6. Use el bloque «Upcoming purchases» para ver qué debe pedirse primero, ordenado por fecha límite de pedido. En Estimates, la vista «By order priority» muestra la misma lista para cada presupuesto.
7. Cuando un proveedor cambie una fecha, abra «Vendor & payment» del concepto, modifique la fecha prevista en «Dates: delivery and installation» y elija un «Reason for rescheduling». Si la fecha prevista pasa sin que haya llegado el material, el sistema crea la tarea «Request new delivery date».
8. Controle el trabajo en sí con el conmutador «Mode» de «Timeline»: «Board» para tareas por estado o «Timeline» para la vista Gantt. Añada trabajo con «Add task». Consulte el capítulo de tareas de la ayuda para plazos, responsables y tareas automáticas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura una reforma completa de un piso?

Depende del alcance, del tamaño y de cuántos conceptos se fabrican a medida. En el ejemplo anterior, un piso de 60 m² con cocina nueva y un baño reformado dura unas 21 semanas. Tómelo solo como ilustración. Pida a cada gremio sus propios días laborables y sume los plazos de entrega más largos de los proveedores.

¿Qué etapas pueden ejecutarse al mismo tiempo?

Las etapas que se realizan en distintas habitaciones o que no se bloquean entre sí pueden solaparse, por ejemplo, colocar el alicatado en el baño mientras se preparan los techos en otra zona. Los trabajos que generan polvo y los trabajos húmedos deben terminar antes de las capas de acabado y los suelos. En caso de duda, vincula las etapas por dependencia y deja que el cronograma muestre el solapamiento.

¿Cuánto margen de holgura debo añadir?

Añade un margen corto a cada pedido, por ejemplo de una a dos semanas en el ejemplo, y un margen mayor antes de la entrega final del mobiliario. Hazlo más largo para los artículos fabricados a medida y para los proveedores que ya han reprogramado entregas anteriormente. No añadas holgura a todas las etapas, porque el margen oculto se consume muy rápido y nadie puede verlo.

¿Cuándo debo encargar los materiales?

Haz el pedido como máximo en la semana de pedido: la semana en que el artículo se necesita en obra, menos el plazo de entrega y un margen de holgura. Los artículos de plazo largo, como las ventanas, las cocinas a medida y las puertas fabricadas por encargo, suelen tener que pedirse antes del derribo. Ordena todos los artículos por semana de pedido y empieza por el más temprano.

¿El cronograma debe incluir los tiempos de secado y curado?

Sí. El mortero autonivelante, el revoco y la impermeabilización necesitan tiempo antes de que pueda empezar la siguiente etapa. Muéstralos como periodos de espera independientes o como un desfase entre etapas vinculadas. Toma las cifras reales de las instrucciones del fabricante del material y del contratista, no de una regla general.