¿Cómo adjuntar un recibo o factura del proveedor a una partida?
Esta función le permite almacenar toda la información sobre proveedores, facturas, recibos, anticipos, saldos y fechas de pago para cada partida en un solo lugar. Esto simplifica el control de los flujos financieros y los plazos del proyecto.
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Abra la sección «Proveedor y pago»
Vaya a la sección «Presupuestos». En la fila de la partida deseada, seleccione «Proveedor y pago» o abra «Detalles de la partida». Si se seleccionan varias filas, se abrirá la ventana «Proveedor y pago - N partidas», y el anticipo se distribuirá proporcionalmente.
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Seleccione o añada un contratista
Seleccione un contratista de la lista. Si no está, haga clic en «+ Añadir contratista» y rellene el formulario corto. El contratista se guardará en la sección «Proveedores». El país por defecto coincidirá con el país del proyecto.
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Indique la información de pago
En la sección «Pago al proveedor» se establece por defecto el 100%. Si planea un pago parcial, marque «Es un anticipo» y añada partes adicionales a través del botón «+ otra parte».
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Cargue las facturas del proveedor
En la sección «Facturas del proveedor», cargue uno o varios archivos. También puede pegar una captura de pantalla con Ctrl+V o un enlace a Google Drive. Indique la «Fecha de la factura» y la «Fecha límite de pago», que se tomará de la línea de tiempo.
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Indique los plazos de entrega e instalación
En la sección «Plazos: entrega e instalación», indique la fecha planificada y real de entrega e instalación para esta partida.
Conviene saber
- El sistema sugerirá pagar el saldo del anticipo 2 días hábiles antes del envío y establecerá la tarea correspondiente.
- Todas las facturas y recibos adjuntos se guardan automáticamente en la sección «Archivos» → «Facturas, pagos, recibos».
- Se puede adjuntar una propuesta comercial (PC) del proveedor a la partida. El total de la PC se convertirá en el precio de compra, mientras que el precio para el cliente no cambiará. El desglose de la PC y el archivo PDF estarán disponibles en la sección «Presupuesto del proveedor» → «Abrir PDF».
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