¿Cómo actuar si el proveedor aplaza la fecha de entrega?
Los proveedores incumplen los plazos, es una realidad. ArchiBoard te ayuda a registrar cada aplazamiento con su motivo, te recuerda automáticamente que solicites una nueva fecha y recopila estadísticas sobre la fiabilidad de los proveedores. Así siempre sabrás en quién puedes confiar y con quién necesitas prever un margen de tiempo.
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Abra la sección de plazos
Vaya a «Proveedor y pago» → «Plazos: entrega e instalación».
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Cambie la fecha prevista
Cambie la fecha de entrega prevista por la nueva fecha comunicada por el proveedor.
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Indique el motivo del aplazamiento
Seleccione la «Causa del aplazamiento» de la lista: el proveedor aplazó, producción, entrega o aduanas, a petición nuestra, otro. Si lo desea, añada un comentario con los detalles.
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Verifique el historial de aplazamientos
En «Detalles de la partida», abra «Historial de fechas de entrega»; allí se verán todos los aplazamientos de esta partida. En la sección «Proveedores», consulte la columna «Aplazamientos»: cuántas veces el proveedor aplazó los plazos y en cuántos días en promedio. Al pasar el cursor sobre el número, se verán los motivos.
Conviene saber
- Si la partida está pedida o pagada, pero no hay fecha de entrega, el sistema creará automáticamente la tarea «Solicitar fecha de entrega a {proveedor}»
- Cuando la fecha prevista haya pasado y el producto no haya llegado, aparecerá una tarea urgente «Solicitar nueva fecha de entrega a {proveedor}»
- Tan pronto como introduzca una nueva fecha o marque el hecho de la entrega, la tarea se cerrará automáticamente
- Las estadísticas de aplazamientos por proveedor ayudan a elegir socios fiables para futuros proyectos
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