¿Cómo ver el presupuesto por habitaciones, proveedores y prioridad de pedido?
Un mismo presupuesto se necesita desde diferentes perspectivas: para el cliente, para la compra y para el cálculo de dinero. ArchiBoard permite cambiar los modos de visualización, agrupación y filtros para que pueda obtener rápidamente la información necesaria.
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Selección del modo de visualización
Para ver el presupuesto en diferentes modos, utilice el interruptor «Modo de vista del presupuesto». Seleccione «Especificación» para ver qué y cuánto se necesita, sin datos financieros internos. Seleccione «Economía» para ver los datos de compra, margen y beneficio.
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Visualización del presupuesto preliminar o aprobado
Para ver todas las partidas propuestas, seleccione «Preliminar». Si desea ver solo las partidas que ya han sido acordadas con el cliente, seleccione «Aprobado».
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Agrupación de partidas
Para facilitar la visualización, puede agrupar las partidas. Seleccione «Por habitación» para ver el presupuesto dividido por habitaciones, con los totales para cada una. Seleccione «Por categoría» para agrupar las partidas por su tipo, también con los totales.
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Visualización por prioridad de pedido
Para ver una lista de partidas ordenadas por la fecha en que deben pedirse, utilice la opción «Por prioridad de pedido».
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Filtrado por estado y proveedores
Para ver las partidas con un estado específico, utilice «Filtrar por estado». Para ver todas las partidas de un proveedor específico, por ejemplo, para formar un pedido, utilice el filtro «Por proveedor».
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Configuración de la visualización de columnas
Puede activar o desactivar grupos de columnas marcando las casillas correspondientes: Descripción, Finanzas, Entrega, Pago. Esto le permitirá personalizar la visualización del presupuesto según sus tareas actuales.
Conviene saber
- Las partidas sin habitación especificada (por ejemplo, después de la importación) se agrupan en el bloque «Sin estancia». Puede distribuirlas manualmente en las habitaciones correspondientes.
- El encabezado del presupuesto y el panel de botones permanecen en su lugar al desplazarse, lo que facilita la navegación por presupuestos largos.
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