Cómo preparar una especificación FF&E para el cliente o el contratista
Contratistas y clientes a menudo no necesitan un presupuesto con margen, sino una especificación: qué, cuánto y dónde, con fotos, referencias y medidas. En ArchiBoard la especificación sale del mismo presupuesto, sin copiar nada a otro archivo.
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Activa el modo «Especificación»
Abre «Presupuestos» y en «Modo de vista del presupuesto» elige «Especificación». Los precios de compra, el margen y el beneficio se ocultan.
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Elige la agrupación
En «Agrupación», elige «Por habitación» para ver qué va en cada estancia, o «Por categoría» para reunir mobiliario, iluminación y acabados.
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Deja las columnas necesarias
En «Columnas:» deja los grupos necesarios: descripción, finanzas, entrega, pago. Para un contratista suele bastar la descripción con referencias y medidas.
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Exporta el documento
Haz clic en «Exportar a PDF» o «Exportar a Excel», elige las estancias y, si hace falta, desactiva los precios. Después haz clic en «Descargar PDF» o «Descargar Excel».
Conviene saber
- En «Vista del presupuesto» puedes elegir «Aprobado» para que en la especificación entren solo las partidas aprobadas por el cliente.
- Los precios de compra, el margen y el beneficio nunca aparecen en el PDF para el cliente.
- En el PDF, las alternativas aparecen bajo la partida principal con la marca «Opción alternativa».
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