Cómo invitar a un colega al proyecto y elegir su rol
En un proyecto suelen trabajar varias personas: diseñador, responsable de compras, jefe de proyecto y a veces el cliente. En ArchiBoard invitas a cada uno por correo y eliges un rol. El rol decide qué ve la persona y qué puede cambiar.
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Abre el equipo del proyecto
Abre el proyecto y ve a «Equipo». Haz clic en «Invitar miembro».
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Introduce el correo y el rol
Introduce el correo y elige un rol: «Jefe de proyecto» (acceso completo), «Diseñador» (puede editar el contenido), «Compras» (puede editar el presupuesto) o «Cliente» (solo lectura).
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Envía la invitación
Haz clic en «Enviar invitación». La persona recibe un correo con el nombre del proyecto. Mientras no la acepte, la invitación aparece en «Invitaciones pendientes».
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Cambia el rol o retira el acceso
Puedes cambiar el rol de un miembro en «Miembros del equipo». Ahí también puedes quitar a un miembro del proyecto o revocar una invitación pendiente.
Conviene saber
- Un jefe de proyecto puede cambiar los ajustes y el contenido del proyecto e invitar a otros.
- Un diseñador crea y edita estancias, partidas y tareas, pero no cambia los ajustes del proyecto.
- Compras gestiona las partidas del presupuesto y los estados de pedido, pero no cambia estancias, tareas ni ajustes del proyecto.
- Si un miembro sale del proyecto, el proyecto no se elimina.
- Para que el cliente vea el presupuesto sin registrarse, es más cómodo enviarle un enlace al portal del cliente.
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