¿Cómo realizar la medición y recepción de mercancías en obra?
La medición y la recepción son etapas obligatorias para muebles, paneles, ventanas y puertas. ArchiBoard te recordará la medición, asignará la tarea al responsable y te ayudará a recibir la mercancía en obra con registro fotográfico y comprobación automática de etiquetas. Así evitarás errores en medidas y referencias, y en caso de discrepancias, guardarás pruebas para reclamar al proveedor.
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Indique las fechas de medición
Para muebles de cuerpo, paneles de pared, ventanas y puertas interiores, la medición está incluida por defecto. Indique la fecha prevista y la fecha real; el sistema creará la tarea «Realizar medición» y aparecerá un 📐 en la línea de tiempo. Mientras no se realice la medición, la partida tendrá la etiqueta «Espera medición».
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Abra la recepción
Cuando la partida se ha cambiado al estado «Entregado», el responsable recibe automáticamente la tarea de aceptarla en obra. En la línea de la partida, haga clic en «Recepción».
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Verifique los datos y adjunte documentos
En la sección «Comprobación», verifique la referencia, el color, las medidas y la cantidad. Adjunte los «Albaranes» y el «Informe fotográfico»; esto será útil si surgen preguntas.
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Utilice la comprobación de etiquetas por IA
Fotografie la etiqueta del producto. El sistema leerá automáticamente los códigos y el EAN y los comparará con la partida del presupuesto; no tendrá que introducirlos manualmente.
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Registre el resultado
Seleccione el resultado: «Aceptado» o «Discrepancia». Si hay problemas, añada un comentario: será útil para la reclamación al proveedor.
Conviene saber
- La medición está incluida por defecto para muebles de cuerpo, paneles, ventanas y puertas; no olvide indicar las fechas.
- El informe fotográfico y los albaranes se guardan en la ficha de la partida; es útil para los informes al cliente.
- La comprobación de etiquetas por IA ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores en la recepción.
- El comentario sobre la discrepancia es su seguro al trabajar con el proveedor.
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