Cómo gestionar las compras desde la elección del producto hasta el montaje

Las compras son decenas de productos de distintos proveedores, cada uno con su plazo, pago y entrega. En ArchiBoard cada partida sigue el mismo recorrido, y el estado y el color de la fila muestran en qué punto está. A continuación tienes el recorrido completo paso a paso, con enlaces a los artículos detallados.

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   Prepara el presupuesto

   Añade productos por enlace, con el web clipper, desde el catálogo o importando un presupuesto de Excel o PDF. La foto, el precio, las medidas y el plazo se rellenan solos.

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   Consigue la aprobación del cliente

   Envía al cliente un enlace al portal del cliente o un PDF. El cliente aprueba o rechaza las partidas, y tú ves su decisión en el presupuesto.

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   Mira qué pedir primero

   En «Fases y plazos», el bloque «Próximas compras» muestra qué hay que pedir antes de que empiece una fase de obra. En el presupuesto ayuda la vista «Por prioridad de pedido».

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   Paga al proveedor

   En la fila de la partida, abre «Proveedor y pago»: elige el proveedor, registra un anticipo o el pago del 100 % y adjunta la factura.

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   Sigue la entrega

   Introduce la fecha de entrega prevista. Si el proveedor la mueve, introduce la nueva fecha y el motivo. El historial de cambios queda en el proveedor.

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   Recibe la mercancía y registra el montaje

   Cuando llegue el producto, haz clic en «Recepción» en la fila: comprueba referencia, color, medidas y cantidad, y añade fotos. Tras el montaje, introduce la fecha de montaje y el estado pasa a «Instalado».

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