¿Cómo almacenar archivos del proyecto: planos, visualizaciones, fotos?
Almacenar todos los documentos del proyecto en un solo lugar ayuda a mantener el orden y proporciona un acceso rápido a los archivos necesarios. ArchiBoard organiza automáticamente tus archivos por categorías, simplificando la gestión de planos, visualizaciones, fotografías y documentos financieros.
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Ir a la sección «Archivos»
Abre el proyecto deseado y selecciona la sección «Archivos».
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Subir archivos
Haz clic en el botón «Subir» o simplemente arrastra los archivos deseados al área de carga. Los archivos se distribuirán automáticamente en las carpetas predefinidas.
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Usar carpetas predefinidas
Tus archivos se organizarán en carpetas como «Presupuestos y ofertas», «Planos y dibujos», «Visualizaciones de galerías», «Fotos de obra», «Fotos de recepción», «Facturas, pagos, recibos» (con subcarpetas por habitaciones) y «Contratos y documentos del cliente».
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Crear una nueva carpeta
Si es necesario, puedes crear tu propia carpeta haciendo clic en «Nueva carpeta» para organizar los archivos según tus propios criterios.
Conviene saber
- Puedes pegar una captura de pantalla de un recibo directamente en la carpeta usando la combinación de teclas Ctrl+V.
- Las facturas añadidas en la sección «Proveedor y pago» y las fotos de recepción aparecen automáticamente en la sección «Archivos».
- Usa el filtro por habitación para encontrar rápidamente los archivos deseados.
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