¿Cómo configurar las finanzas del proyecto y el método de ganancia del estudio?
La configuración de las finanzas del proyecto en ArchiBoard te permite controlar todos los flujos de dinero: desde los pagos de los clientes hasta los pagos a los proveedores. Siempre sabrás el estado financiero actual del proyecto y las ganancias de tu estudio.
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Ve a la configuración de finanzas
Abre el proyecto deseado, luego ve a la sección "Finanzas del proyecto". Aquí encontrarás las configuraciones que te permitirán definir el modelo financiero.
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Define el rol del estudio y el método de ganancia
Indica el rol de tu estudio en el proyecto y elige cómo ganas: puede ser una comisión, un margen o una parte del descuento del proveedor. Esto ayudará al sistema a calcular correctamente tus ingresos.
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Configura el esquema de pagos y la moneda
Elige quién paga a quién: "Cliente → Proveedor" o "Cliente → Estudio → Proveedor". También establece la moneda del proyecto y el presupuesto aprobado.
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Registra los pagos
Todos los pagos del cliente y los pagos a proveedores se registran como pagos individuales. Los pagos a proveedores se agruparán automáticamente por cada proveedor.
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Genera documentos financieros
Desde cualquier pago puedes generar un documento PDF. Puede ser una factura al cliente, una factura al proveedor por comisión o un informe al cliente. Los datos bancarios del estudio para los documentos se toman de la configuración de tu perfil.
Conviene saber
- Si el presupuesto excede el presupuesto aprobado, verás una advertencia.
- El presupuesto se puede distribuir por estancias, y el exceso de gasto por cada estancia será visible.
- La comisión del proveedor se contabiliza por separado: devengada → solicitada → recibida. El sistema asignará automáticamente la tarea "Solicitar comisión a …".
- La sección "Finanzas" en el menú general (para todos los proyectos a la vez) estará disponible pronto. Actualmente, las cifras generales de todos los proyectos están disponibles en la página principal.
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