¿Cómo registrar la comisión del proveedor?
Cuando trabajas con proveedores y recibes una comisión de ellos, es importante no perder ese dinero y solicitarlo a tiempo. ArchiBoard te ayuda a seguir toda la cadena: cuánta comisión se ha acumulado, cuánto has solicitado y cuánto has recibido realmente en tu cuenta.
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Abrir Finanzas del proyecto
Entra en el proyecto deseado y selecciona la sección «Finanzas del proyecto». Aquí verás todos los pagos, incluida la comisión de los proveedores.
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Configurar el rol del estudio
En la configuración de finanzas, indica cómo obtienes ganancias: comisión, margen o parte del descuento del proveedor. Esto es necesario para que el sistema calcule correctamente tus ganancias.
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Seguir los estados de la comisión
La comisión del proveedor se registra por separado en tres estados: acumulada → solicitada → recibida. El sistema creará automáticamente una tarea «Solicitar comisión a…» para que no lo olvides.
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Registrar pagos
Cuando la comisión llegue a tu cuenta, regístrala como un pago. Los pagos a proveedores se agrupan por proveedor, por lo que todo será claro.
Conviene saber
- Desde un pago puedes generar un documento PDF: una factura al proveedor por la comisión o un informe al cliente. Los datos del estudio se toman de la configuración del perfil.
- Las cifras generales de todos los proyectos están disponibles actualmente en la página principal. Un elemento separado «Finanzas» en el menú general estará disponible pronto.
- Si el presupuesto excede el límite aprobado, aparecerá una advertencia para que no te salgas de los límites.
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