¿Cómo registrar el pago al proveedor: anticipo y saldo?
El control de los pagos a proveedores es un aspecto clave de la gestión de proyectos. ArchiBoard permite registrar de forma centralizada todas las operaciones financieras de cada partida, incluidos los anticipos y los pagos finales, así como adjuntar documentos justificativos. Esto ayuda a mantener el orden en la documentación y a realizar un seguimiento de los plazos.
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Vaya a la sección de pago
En la sección «Presupuestos», seleccione la partida deseada y haga clic en «Proveedor y pago» o abra «Detalles de la partida». Si se seleccionan varias filas, se abrirá la ventana «Proveedor y pago - N partidas», donde el anticipo se distribuirá proporcionalmente.
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Seleccione o añada un contratista
En la ventana que se abre, seleccione un contratista de la lista. Si el contratista deseado no está, haga clic en «+ Añadir contratista» y rellene el formulario corto. El contratista se guardará en la sección «Proveedores». El país del contratista por defecto coincidirá con el país del proyecto.
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Registre el pago al proveedor
En el campo «Pago al proveedor» se indica por defecto el 100%. Si realiza el pago en partes, marque la casilla «Es un anticipo» y añada partes adicionales de pago utilizando el botón «+ otra parte».
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Cargue las facturas del proveedor
En la sección «Facturas del proveedor» puede cargar uno o varios archivos, pegar una captura de pantalla con Ctrl+V o añadir un enlace a Google Drive. Indique la «Fecha de la factura» y la «Fecha límite de pago». La fecha límite de pago se tomará de la línea de tiempo del proyecto.
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Indique los plazos de entrega e instalación
En la sección «Plazos: entrega e instalación», introduzca las fechas planificadas y reales de entrega e instalación para esta partida.
Conviene saber
- El sistema sugerirá automáticamente pagar el saldo del anticipo 2 días hábiles antes del envío y creará la tarea correspondiente.
- Todas las facturas y recibos adjuntos se guardan automáticamente en la sección «Archivos» en la carpeta «Facturas, pagos, recibos».
- Se puede adjuntar una propuesta comercial (PC) del proveedor a la partida. El importe total de la PC se convertirá en el precio de compra, mientras que el precio para el cliente permanecerá sin cambios. El desglose de la PC y el archivo PDF están disponibles para su visualización en la sección «Presupuesto del proveedor» a través del botón «Abrir PDF».
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