ArchiBoard

Come caricare un’intera cartella di scontrini, fatture e offerte

Invece di allegare a mano ogni scontrino o fattura a una voce, puoi caricare l’intera cartella in una volta. ArchiBoard legge i file, riconosce fornitori, importi e righe e propone le voci del preventivo corrispondenti. Risparmi tempo e riduci gli errori nella registrazione dei pagamenti.

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    Apri il caricamento dei documenti

    Apri il progetto, poi «Preventivi» (il preventivo dell’intero progetto, non quello di una stanza). Fai clic su «Scontrini e preventivi» accanto a «Importa».

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    Aggiungi file o una cartella

    Fai clic su «Scegli file» o «Scegli cartella», oppure trascina file e cartelle nella finestra. Se i documenti sono su Google Drive, incolla il link della cartella in «Link a cartella o file Google Drive» e fai clic su «Carica». La cartella deve essere condivisa con «Chiunque abbia il link». Le sottocartelle non vengono lette; si possono caricare fino a 100 file alla volta.

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    Controlla i dati riconosciuti

    ArchiBoard legge ogni file (PDF, JPG, PNG, WEBP): riconosce tipo di documento, fornitore, data, importo e righe, poi propone una voce del preventivo. Controlla la tabella: verifica che voce, importo e modalità («Acconto» o «Pagamento 100%») siano corretti.

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    Applica i documenti al preventivo

    Quando hai controllato tutto, conferma l’abbinamento. Prima di allora nel progetto non cambia nulla. Se hai sbagliato, usa «Annulla tutto il blocco»: i file finiranno in File → «Fatture, pagamenti, ricevute».

Utile sapere

  • La consegna indicata nello scontrino viene aggiunta alla stessa voce; non viene creata una voce «Consegna» separata.
  • Se la riga della consegna non è contrassegnata, apri le righe dello scontrino nella riga del documento e seleziona l’icona del camion.
  • Se l’importo dello scontrino è inferiore al prezzo della voce, il pagamento viene considerato un acconto e vedrai un avviso. Se si tratta di un pagamento completo, scegli «Pagamento 100%».
  • La data di pagamento viene presa dallo scontrino o dalla fattura. Uno scontrino caricato due volte viene segnalato come duplicato.
  • Le voci non approvate non vengono mai segnate come pagate in automatico.

Altro nella sezione di aiuto →

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