Come preparare una specifica FF&E per il cliente o l'impresa
Imprese e clienti spesso non hanno bisogno di un preventivo con ricarico, ma di una specifica: cosa va dove e in che quantità, con foto, codici e dimensioni. In ArchiBoard la specifica nasce dallo stesso preventivo, senza ricopiare nulla in un file a parte.
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Attiva la modalità «Specifica»
Apri «Preventivi» e in «Modalità di visualizzazione del preventivo» scegli «Specifica». Prezzi d'acquisto, ricarico e profitto vengono nascosti.
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Scegli il raggruppamento
In «Raggruppamento» scegli «Per stanza» per vedere cosa va in ogni stanza, oppure «Per categoria» per tenere insieme arredi, illuminazione e finiture.
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Tieni le colonne necessarie
In «Colonne:» lascia i gruppi che ti servono: descrizione, finanze, consegna, pagamento. Per un'impresa di solito basta la descrizione con codici e dimensioni.
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Esporta il documento
Fai clic su «Esporta in PDF» o «Esporta in Excel», scegli le stanze e, se serve, disattiva i prezzi. Poi fai clic su «Scarica PDF» o «Scarica Excel».
Utile sapere
- In «Vista del preventivo» puoi scegliere «Approvato» perché nella specifica entrino solo le voci approvate dal cliente.
- Prezzi d'acquisto, ricarico e profitto non compaiono mai nel PDF per il cliente.
- Nel PDF le alternative compaiono sotto la voce principale con l'indicazione «Opzione alternativa».
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