Come registrare un pagamento al fornitore: acconto e saldo
Tenere traccia dei pagamenti ai fornitori è una parte fondamentale della gestione del progetto. ArchiBoard registra in un unico posto tutte le operazioni finanziarie di ogni voce, compresi acconti e saldi finali, e ti permette di allegare i documenti giustificativi. Così i documenti restano in ordine e le scadenze sotto controllo.
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Apri la sezione dei pagamenti
In «Preventivi» scegli la voce e fai clic su «Fornitore e pagamento», oppure apri «Dettagli voce». Se sono selezionate più righe, si apre una finestra comune e l’acconto viene ripartito in proporzione.
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Scegli o aggiungi un fornitore
Nella finestra scegli un fornitore dall’elenco. Se non c’è, fai clic su «+ Aggiungi impresa» e compila il breve modulo. Il fornitore viene salvato in «Fornitori». Come paese viene proposto quello del progetto.
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Registra il pagamento al fornitore
«Pagamento al fornitore» è impostato al 100% per impostazione predefinita. Se paghi a rate, seleziona «È un acconto» e aggiungi altre parti con «+ un’altra parte».
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Carica le fatture del fornitore
In «Fatture fornitore» carica uno o più file, incolla uno screenshot con Ctrl+V o aggiungi un link Google Drive. Inserisci la data della fattura e la scadenza di pagamento, che viene proposta in base alla cronologia del progetto.
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Inserisci le date di consegna e montaggio
In «Tempi: consegna e montaggio» inserisci le date previste ed effettive di consegna e montaggio di questa voce.
Utile sapere
- Due giorni lavorativi prima della spedizione, ArchiBoard ricorda di pagare il saldo dell’acconto e crea un’attività apposita.
- Tutte le fatture e ricevute allegate vengono salvate automaticamente in «File», nella cartella «Fatture, pagamenti, ricevute».
- Puoi collegare a una voce un preventivo del fornitore. Il totale del preventivo diventa il prezzo di acquisto, mentre il prezzo per il cliente resta invariato. Il dettaglio e il PDF sono in «Preventivo fornitore» tramite «Apri PDF».
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