Como atribuir responsáveis para que as tarefas cheguem à pessoa certa
O ArchiBoard cria tarefas à medida que o projeto avança: aprovar um item, fazer o pedido, pagar por ele, aceitá-lo no local. Para que não fiquem sem um responsável, defina as pessoas responsáveis nas configurações do projeto. Cada tarefa é então direcionada diretamente à pessoa certa.
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Convide os membros
Primeiro, convide as pessoas para o projeto: «Equipe» → «Convidar membro».
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Abra as configurações do projeto
Abra as configurações do projeto e encontre o bloco «Pessoas responsáveis».
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Escolha as pessoas responsáveis
Escolha o «Designer responsável», o «Líder de compras responsável» e o «Cliente». Se ninguém for escolhido, será exibido «Não atribuído».
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Verifique as tarefas não atribuídas
As tarefas sem uma pessoa responsável vão para «Tarefas não atribuídas» na página inicial. Você pode atribuí-las manualmente com «Atribuir».
É bom saber
- Você pode alterar as pessoas responsáveis a qualquer momento. Novas tarefas automáticas serão direcionadas à nova pessoa.
- Você também pode atribuir uma tarefa manualmente ao criá-la, no campo «Responsável».
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