Como mostrar o orçamento ao cliente no portal do cliente
O portal do cliente ArchiBoard permite que seus clientes acompanhem as compras do projeto sem precisar se cadastrar. Eles veem o orçamento com fotos e datas, o valor economizado, o cronograma de pagamentos e o cronograma geral. Eles também podem aprovar ou rejeitar itens e fazer perguntas diretamente.
- 1
Criar um link para o portal
Abra «Projeto», depois «Portal do Cliente». Na aba «Acesso ao link», crie um novo link. Escolha os direitos de acesso: «Somente visualização» ou «Visualizar + aprovar/rejeitar». Se necessário, defina uma data de expiração para o link ou revogue-o.
- 2
Configurar o que o cliente vê
Escolha o que o cliente vê em cada cartão de item. Em «O que o cliente vê no cartão do item», marque as opções para todo o projeto: «Foto e galeria», «Preço», «Fornecedor e link», «SKU e dimensões», «Recibos», «Faturas do fornecedor», «Foto de aceitação», «Pagamento ao fornecedor», «Alterações de data», «Botão de pergunta». Para as datas, escolha «Somente real», «Real + planejado» ou «Ocultar».
- 3
Verificar com a pré-visualização
Use a aba «Pré-visualização do cliente» para ver o portal pelos olhos do seu cliente e garantir que tudo esteja sendo exibido corretamente.
- 4
Alterar a visibilidade de um único item
Para alterar a visibilidade de um item específico, abra-o na pré-visualização. Na parte inferior do cartão, você encontrará «Visibilidade deste item», onde pode configurá-lo individualmente. «Conforme no projeto» retorna as configurações de todo o projeto para aquele item.
É bom saber
- Por padrão, o cliente não vê faturas de fornecedores, pagamentos de fornecedores ou alterações de data. Marque essas opções se quiser mostrá-las.
- Dados ocultos não são apenas ocultos na tela — eles nunca são enviados para o navegador do cliente.
- Documentos abrem via um link protegido e ficam indisponíveis se o link do portal for revogado ou tiver expirado.
Guias relacionados
Experimente no seu próprio projeto
Plano Free, sem cartão de crédito: catálogo compartilhado, clipper, orçamentos, cronograma e financeiro estão incluídos.