Como convidar um colega para um projeto e escolher sua função
Um projeto geralmente envolve várias pessoas: um designer, um especialista em compras, um gerente, às vezes o cliente. No ArchiBoard, você convida cada um por e-mail e escolhe uma função. A função decide o que a pessoa vê e pode alterar.
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Abra a equipe do projeto
Abra o projeto e vá para «Equipe». Clique em «Convidar membro».
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Insira o e-mail e a função
Insira o e-mail e escolha uma função: «Gerente de projeto» (acesso total), «Designer» (pode editar conteúdo), «Compras» (pode editar o orçamento) ou «Cliente» (somente visualização).
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Envie o convite
Clique em «Enviar convite». A pessoa recebe um e-mail com o nome do projeto. Até que ela aceite, o convite é listado em «Convites pendentes».
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Altere a função ou remova o acesso
Você pode alterar a função de um membro em «Membros da equipe». Lá você também pode remover um membro do projeto ou revogar um convite pendente.
É bom saber
- Um gerente de projeto pode alterar as configurações e o conteúdo do projeto e convidar outras pessoas.
- Um designer cria e edita ambientes, itens e tarefas, mas não pode alterar as configurações do projeto.
- Um especialista em compras gerencia itens de orçamento e status de pedidos, mas não pode alterar ambientes, tarefas ou configurações do projeto.
- Se um membro sair do projeto, o projeto não será excluído.
- Para permitir que um cliente veja o orçamento sem se cadastrar, é mais fácil enviar a ele um link do portal do cliente.
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